Аренда недвижимости у физического лица налогообложение

Должен ли ИП удерживать НДФЛ, если арендует квартиру у физлица?

Недавно в беседе с другом речь зашла о том, как в неочевидных ситуациях ИП может стать налоговым агентом. Друг привел пример: если ИП заключит договор аренды квартиры с физлицом, то станет налоговым агентом. ИП должен будет перечислять в бюджет НДФЛ с арендной платы, которую человек получает от сдачи квартиры. Если ИП не будет этого делать, его оштрафуют.

Помогите разобраться, это действительно так? Если да, то как подготовиться к такому раскладу?

Ваш друг прав, но тут важно уточнить одну деталь. Если арендодатель — физлицо и сдает квартиру ИП, который использует ее в бизнесе, то предприниматель становится налоговым агентом. Он должен удерживать с арендных платежей НДФЛ и перечислять его в бюджет. По удержанным налогам ИП ежеквартально должен сдавать расчет 6-НДФЛ .

Если же ИП снимает квартиру для личных нужд, а не для бизнеса, то обязанностей налогового агента у него нет. Расскажу подробнее.

Кто платит налог со сдачи квартиры в аренду

Доходы, которые физлица получают от сдачи имущества в аренду, облагаются НДФЛ. С каждой суммы арендной платы перечисляют 13% в бюджет государства.

Если физлицо сдает квартиру другому физлицу или иностранной компании, у которой нет представительства в РФ, то этот человек сам подает в налоговую декларацию и платит НДФЛ.

Но когда физлицо сдает жилье российской компании или ИП, который использует его в бизнесе, — например, снимает квартиру для своего работника, — то правила уплаты налога другие. В этом случае арендаторы — компании или ИП — становятся налоговыми агентами и должны удерживать 13% и перечислять деньги в бюджет.

Иногда в договоре пишут, что арендодатель будет сам отчитываться перед налоговой, а с арендатора все обязанности снимаются, и он ничего делать не должен. Но это условие работать не будет: в налоговом кодексе сказано, что за уплату НДФЛ с доходов от сдачи квартиры отвечают налоговые агенты — ИП и организации, — и это правило должны соблюдать все, договором его изменить нельзя.

Если квартиру сдает самозанятый, ИП не станет налоговым агентом, даже если арендует жилье для бизнеса.

Как выбрать квартиру

Как ИП удерживать налог и платить за аренду

Сколько нужно удерживать. По закону, если арендодатель — налоговый резидент, то есть живет в России больше 183 дней в году, с его дохода нужно удерживать 13%. Если арендодатель — нерезидент, то удерживают 30% от дохода.

Арендную плату физлицу нужно перечислять уже за минусом налога. Например, по договору аренды между физлицом и ИП арендная плата — 20 000 Р в месяц. Значит, ИП будет ежемесячно перечислять в бюджет 2600 Р : 20 000 Р × 13%. А арендодателю-физлицу будет платить 17 400 Р .

НДФЛ нужно удерживать не только с арендной платы, но и с дополнительных платежей. Если арендатор оплачивает коммунальные услуги, размер которых не зависит от фактического потребления, например содержание и текущий ремонт общего имущества, то с этих денег тоже нужно удерживать налог.

Если ИП оплачивает коммунальные услуги по счетчикам, например электроэнергию, то удерживать с этих сумм НДФЛ не нужно: они не считаются доходом.

Когда нужно заплатить налог. ИП должен перечислить НДФЛ не позднее следующего дня после дня, когда внес физлицу арендную плату. Налог нужно перечислять в ИФНС, где предприниматель стоит на учете.

Иногда арендатор не может удержать налог. Такое возможно, когда отсутствуют денежные выплаты, с которых можно удержать НДФЛ. Например, если ИП в счет арендной платы передает физлицу не деньги, а какое-то имущество: мебель, технику, посуду. Или, допустим, если ИП делает в квартире ремонт в счет арендной платы.

О том, что арендатор не может удержать НФДЛ, он должен сообщить налоговой до 1 марта следующего года. Также нужно указать сумму дохода, с которого не удержан налог, и сумму неудержанного налога.

Как ИП должен отчитываться перед налоговой

Если ИП снял жилье для бизнеса и стал налоговым агентом, то ему нужно заполнять расчет 6-НДФЛ — в нем пишут, как рассчитывали налог на доходы физлиц.

Расчет 6-НДФЛ за первый квартал 2021 года и далее нужно сдавать по новой форме.

Раньше была еще справка 2-НДФЛ, но теперь она входит в состав новой формы расчета 6-НДФЛ , который представляется по итогам года.

Предприниматели должны сдавать расчеты 6-НДФЛ в ИФНС, где стоят на учете, не позднее последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом, то есть:

  • за первый квартал — не позднее 30 апреля;
  • за полугодие — не позднее 31 июля;
  • за девять месяцев — не позднее 31 октября;
  • годовой расчет — не позднее 1 марта следующего года.

Если ИП все выплатил физлицу, но не смог в течение года удержать налог, то он должен указать это в расчете 6-НДФЛ. Для этого он заполняет раздел 4 справки о доходах и суммах налога физлица.

Платить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование и отчитываться за них в случае аренды квартиры у физлица ИП не должен.

Письмо Минфина России от 18.06.2018 № 03-15-07/41602 PDF, 272 КБ

Что будет, если ИП не исполнит обязанности налогового агента

Если предприниматель при выплате арендной платы не будет удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ или станет нарушать сроки и порядок представления отчетности, то его оштрафуют. Вот что может грозить предпринимателю.

НДФЛ при продаже нежилого помещения физлицом

Физическое лицо продает нежилое помещение, которое сдавалось коммерческой фирме. Какие налоги при продаже нужно заплатить, или разумнее оформить ИП, а затем продавать?

В вашем случае в связи с тем, что недвижимость является нежилой и сдается в аренду юридическому лицу, возникают некоторые риски, связанные с налогообложением этой недвижимости. Первый вопрос, на который необходимо найти ответ, касается нынешнего использования данной недвижимости: не является ли сдача такого имущества в аренду предпринимательской деятельностью? По общему правилу, предпринимательская деятельность – это самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом (см. п. 1 ст. 2 Гражданского кодекса РФ). И если сдача в аренду временно свободной квартиры чаще не признается предпринимательством, то нежилые помещения – дело другое. Если само назначение помещения не предполагает его использование для личных, семейных нужд, если договоры аренды заключены на длительный (более одного налогового периода) срок с возможностью «автоматической» пролонгации, если в этих договорах предусмотрены санкции за нарушение условий, – налоговый орган с большой долей вероятности попытается признать данную деятельность предпринимательской. Помимо неприятностей, связанных с попыткой взыскания с вас хотя бы НДС за весь период сдачи помещения в аренду, при продаже помещения, используемого в предпринимательской деятельности, невозможно будет применить освобождение от налогообложения, предусмотренное п. 17.1 ст. 217 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ), поскольку данный пункт гласит, что его действие не распространяется на случаи продажи объектов недвижимости, непосредственно используемых в предпринимательской деятельности. Таким образом, обложение налогом доходов от продажи вашего помещения будет осуществляться на основании ст. 214.10 НК РФ. Величина дохода для целей налогообложения принимается равной цене сделки по продаже помещения. Однако, если цена сделки окажется ниже, чем 70% кадастровой стоимости помещения на 1 января года, в котором вы продаете помещение, то для целей налогообложения будет использоваться величина в 70% кадастровой стоимости. При этом если вы являетесь налоговым резидентом РФ (т.е. доход от данной сделки облагается налогом по ставке 13%), то вы, формально, вправе применить имущественный налоговый вычет, предусмотренный пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ, либо учесть для налогообложения фактически осуществленные и документально подтвержденные расходы по приобретению данного помещения на основании пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ. Правда, это возможно лишь в том случае, если вы владеете помещением менее минимального предельного срока. Это следует из положений ст. 220 НК РФ, где получение имущественного налогового вычета никак не связано с использованием объекта недвижимости в предпринимательской деятельности. Правда, Минфин России (равно как и большинство судов) считает, что имущественный налоговый вычет невозможен при использовании имущества в предпринимательской деятельности.

Читайте также  Оплата налогов ИП через Госуслуги

Минимальный срок владения исчисляется в соответствии с положениями ст. 217.1 НК РФ. Для нежилого помещения он зависит от того, каким образом вы стали владельцем данного помещения: если вы получили помещение в порядке наследования или дарения от близкого родственника или члена семьи (супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные, братья, сестры, бабушки, дедушки, внуки) или в порядке приватизации, или если вы являлись плательщиком ренты и получили помещение по договору пожизненного содержания с иждивением, то этот срок составляет три года. В других случаях – пять лет. Однако законами субъектов Федерации пятилетний срок может быть уменьшен вплоть до нуля, равно как и величина в 70% кадастровой стоимости, о которой говорилось выше.

Если же ваша деятельность по сдаче помещения в аренду не признается предпринимательской, то вы имеете право на освобождение дохода от продажи помещения. Это право дается вам, если вы владеете помещением в течение минимального предельного срока (в соответствии со ст. 217.1 НК РФ) или дольше. Также здесь следует учесть еще один нюанс – если помещение приобретено до 1 января 2016 г., то освобождение возможно по истечении трех лет владения данным помещением. Иными словами, если вы приобрели продаваемое сейчас помещение до 1 января 2016 г., платить налог и отчитываться (подавать декларацию) не нужно. Но только если ваша деятельность по сдаче этого помещения в аренду не признается предпринимательской.

Что касается регистрации в качестве ИП для целей продажи помещения, то это может вызвать претензии со стороны налоговых органов. Во-первых, такой вид деятельности (продажа объектов недвижимости) должен быть отражен в составе видов деятельности ИП. А во-вторых, в этом случае налоговики попробуют доказать как раз отсутствие предпринимательской деятельности у ИП. Сделка всего одна, никакой другой деятельности ИП не ведет, зарегистрирован незадолго до продажи помещения, которым владел и ранее, иными словами – есть подозрения в получении необоснованной налоговой выгоды. Если доказать получится, то продажу обложат НДФЛ.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить следующее:

Если вы не признаете деятельность по сдаче помещения в аренду предпринимательской (поэтому и не регистрировались в качестве ИП), владеете помещением дольше, чем установленный в вашем случае минимальный срок владения (или приобрели помещение до 1 января 2016 г.), то при продаже помещения вы вправе воспользоваться освобождением от налогообложения на основании п. 17.1 ст. 217 НК РФ. И, соответственно, не платить налог и не подавать декларацию.

Особенности начисления налога на недвижимость

Применение УСН и сдача в аренду недвижимости

В соответствии с подпунктом 5.1.2-3 пункта 5 статьи 286 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) не вправе применять упрощенную систему организации и индивидуальные предприниматели, предоставляющие в аренду (финансовую аренду (лизинг), иное возмездное или безвозмездное пользование капитальные строения (здания, сооружения), их части, машино-места, не находящиеся у них на праве собственности (общей собственности), хозяйственного ведения, оперативного управления, если иное не установлено настоящим подпунктом. При этом под капитальными строениями (зданиями, сооружениями) понимаются капитальные строения (здания, сооружения), признаваемые таковыми в соответствии с частью 2 пункта 1 статьи 185 НК.

Таким образом, организация, сдающая внайм арендуемые объекты недвижимости, теряет право на применение упрощенной системы налогообложения.

Когда физическое лицо признается плательщиком налога?

Пунктом 1 статьи 185 НК установлено, что для целей налогообложения капитальным строением (зданием, сооружением), его частью (включая жилые дома, садовые домики, дачи, жилые помещения в многоквартирных или блокированных домах, хозяйственные постройки), а также машино-местом, принадлежащим физическому лицу, признаются капитальное строение (здание, сооружение), его часть, а также машино-место (доли в праве собственности на указанное имущество).

Таким образом, жилые помещения у физического лица признаются объектом налогообложения налогом на недвижимость, и, соответственно, в отношении указанных объектов физическое лицо обладает статусом плательщика налога на недвижимость (при наличии оснований в соответствии с законодательством, в частности в соответствии с подпунктом 1.17 пункта 1 статьи 185 НК, применяется освобождение от налога на недвижимость для физических лиц).

Является ли плательщиком налога компания-арендатор?

В соответствии с пунктом 1 статьи 184 НК по капитальным строениям (зданиям, сооружениям), их частям, машино-местам, расположенным на территории Республики Беларусь и взятым организациями в аренду (финансовую аренду (лизинг), иное возмездное или безвозмездное пользование у иностранных организаций, не осуществляющих деятельность на территории через постоянное представительство, или у физических лиц (как признаваемых, так и не признаваемых налоговыми резидентами Республики Беларусь), плательщиком признаётся организация-арендатор (лизингополучатель, ссудополучатель).

Таким образом, организация-арендатор в отношении таких объектов недвижимости признается плательщиком налога на недвижимость вне зависимости от того освобождалось ли физическое лицо от уплаты налога, согласно подпункту 1.17 пункта 1 статьи 185 НК, или нет. Физическое лицо по сданному в аренду юридическому лицу помещению не признается плательщиком налога на недвижимость (в данном случае не имеет место ни оплаты налога за физическое лицо, ни возмещение затрат физического лица).

Как определяется база налога на недвижимость?

В соответствии с пунктом 2 статьи 187 НК налоговая база налога на недвижимость в отношении капитальных строений (зданий, сооружений), их частей, расположенных на территории Республики Беларусь и взятых организациями в аренду у физических лиц, определяется исходя из стоимости таких капитальных строений (зданий, сооружений), их частей, указанной в договорах аренды, но не менее стоимости этих объектов, определенной исходя из их оценки:

  • по оценочной стоимости зданий и сооружений, определенной территориальными организациями по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним по обращениям собственников на 1 января текущего года (подп. 2.1 п. 2 ст. 187 НК);
  • указанной в заключении об оценке (по рыночной стоимости) зданий и сооружений на 1 января текущего года, выданной оценщиком (индивидуальным предпринимателем либо работником индивидуального предпринимателя или юридического лица), имеющим свидетельство об аттестации оценщика на право проведения независимой оценки соответствующего вида объекта оценки (подп. 2.2 п. 2 ст. 187 НК);
  • произведенной в ином порядке, установленном Президентом Республики Беларусь (подп. 2.3 п. 2 ст. 187 НК).

Статьёй 188 НК годовая ставка налога на недвижимость устанавливается для организаций – в размере 1 процента.

Кто исчисляет подоходный и земельный налоги?

Согласно подпункту 1.4 пункта 1 статьи 154 НК, объектом обложения подоходным налогом признают доходы, полученные плательщиками от источников в Республике Беларусь, к которым относят доходы, полученные от сдачи в аренду (передачи в финансовую аренду (лизинг) или от иного использования имущества, находящегося на территории Республики Беларусь. Таким образом, организация, являясь источником выплаты арендной платы физическому лицу, обязана исчислить и перечислить подоходный налог.

Пунктом 3 статьи 202 НК определено, что основаниями для исчисления земельного налога являются государственный акт на земельный участок, удостоверение на право временного пользования земельным участком, свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, решение уполномоченного государственного органа, являющееся основанием для возникновения или перехода права на земельный участок. Таким образом, исчисление земельного налога производится лицом, у которого имеются основания для его исчисления.

Какие строения освобождаются от налога на недвижимость?

В соответствии со статьёй 186 НК от налога на недвижимость освобождаются капитальные строения (здания, сооружения), их части:

  • государственного жилищного фонда и жилищного фонда организаций негосударственной формы собственности (за исключением находящихся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций одноквартирных жилых домов, жилых помещений в многоквартирных и (или) блокированных жилых домах, не используемых для проживания физическими лицами);
  • классифицируемые в соответствии с законодательством как здания для целей определения нормативных сроков службы основных средств и используемые в сферах образования и здравоохранения;
  • включенные в реестр физкультурно-спортивных сооружений;
  • организаций культуры, санаторно-курортных и оздоровительных организаций.

Организации, признаваемые плательщиками налога на недвижимость в отношении капитальных строений (зданий, сооружений), их частей, расположенных на территории Республики Беларусь и взятых в аренду, иное возмездное или безвозмездное пользование у физических лиц, вправе использовать указанную в подпункте 1.1 пункта 1 статьи 186 НК льготу: от налога на недвижимость освобождаются капитальные строения (здания, сооружения), их части государственного жилищного фонда и жилищного фонда организаций негосударственной формы собственности (за исключением находящихся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении организаций одноквартирных жилых домов, жилых помещений в многоквартирных и (или) блокированных жилых домах, не используемых для проживания физическими лицами).

Читайте также  Заявление в налоговую инспекцию

Особенности применения налоговых льгот

Для применения льготы по объектам жилого фонда, которые собственники-организации сдают в наем физическим лицам, необходимо наличие договора найма жилого помещения, зарегистрированного в местных исполнительных и распорядительных органах. Если договор найма не зарегистрирован, то у организации отсутствуют правовые основания для применения данной льготы.

Таким образом, организации, в собственности которых находятся объекты жилищного фонда, могут применять льготу в отношении только тех объектов, которые используются для проживания физическими лицами. Подтверждением того, что тот или иной объект жилищного фонда используется в этих целях, служит договор найма жилого помещения.

Следует отметить, что договоры найма, заключаемые организациями в отношении принадлежащих им жилых помещений, в обязательном порядке регистрируются в местных исполнительных и распорядительных органах. В случае отсутствия факта регистрации договора найма данный договор считается незаключенным, в связи с чем у организации отсутствует документ, подтверждающий факт проживания в данном жилом помещении физического лица.

Аренда имущества у сотрудников

Аренда имущества: оформление и налоговые последствия

Организации и предприниматели нередко пользуются имуществом своих сотрудников на условиях аренды. Чаще всего, речь идет о недвижимости или автотранспорте, но возможны и другие варианты – например, оргтехника. Рассмотрим, как правильно оформить аренду имущества и какие налоговые последствия она влечет для участников сделки.

Как оформить договор аренды имущества

Отношения по передаче имущества в аренду необходимо оформить договором. Если одна из сторон сделки — юридическое лицо, то ее необходимо заключать в письменной форме. Также письменная форма всегда обязательна при аренде недвижимости и транспортных средств.

Если же арендатор – ИП, а речь идет об ином имуществе, то теоретически краткосрочный договор (на период менее года) можно и не составлять «на бумаге» (ст. 609 ГК РФ). Но на практике бизнесмены почти всегда оформляют письменный договор, вне зависимости от своего юридического статуса, предмета и срока аренды.

Если речь идет о недвижимости, то договор аренды, заключенный на срок более года, подлежит обязательной государственной регистрации (ст. 651 ГК РФ). Чтобы «не связываться» с регистрационными действиями и не платить пошлину стороны договора часто заключают его на 11 месяцев. Если же сотрудничество продолжается, то просто заключается новый договор аренды на следующие 11 месяцев и т.д.

Единой формы договора аренды не существует, но он должен содержать подробное описание предмета сделки, которое позволяет однозначно его идентифицировать. Например, для офисного помещения это будет точный адрес, площадь и кадастровый номер. Если арендуют автомобиль, то нужно указать марку и модель транспортного средства, год выпуска, госномер и VIN-код.

А вот арендная плата не всегда является необходимым условием. Ее обязательно включать в договор только при аренде недвижимости (п. 1ст. 654 ГК РФ). Для всех остальных видов имущества сумму теоретически можно не указывать, тогда размер арендной платы можно будет рассчитать по аналогии (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Но лучше, конечно, отразить в договоре точную сумму, чтобы в дальнейшем избежать споров.

Арендовать имущество можно не только на конкретный срок, но и на неопределенный. В этом случае любая из сторон может расторгнуть договор, предупредив контрагента за три месяца при аренде недвижимости или за месяц- в остальных случаях. Эти сроки для предупреждения установлены законом и применяются «по умолчанию». Но стороны имеют право изменить их в договоре (ст. 610 ГК РФ).

Особенности оформления аренды имущества у сотрудника

То, что одна из сторон сделки- сотрудник компании, в целом никак не влияет на оформление договора аренды. В данном случае нормы трудового права не применяются и все отношения по договору регулирует гражданское законодательство.

Вопрос может возникнуть только, если арендодатель – директор. В этом случае получается, что он заключает сделку «сам с собой», что формально запрещено статьей 182 ГК РФ. Иногда бизнесмены в таких случаях оформляют договор с подписью другого ответственного лица от имени организации, чаще всего – заместителя директора.

Но делать так не обязательно. Ведь руководитель в данном случае выступает не от своего имени, а представляет юридическое лицо, которое через него приобретает гражданские права (ст. 53 ГК РФ).

Поэтому руководитель может от имени организации заключить договор с самим собой, как с физическим лицом. Эта позиция подтверждается судебной практикой (определение ВАС РФ от 19.12.2007 № 14573/07).

Какие налоги нужно платить с доходов работника — арендодателя

Средства, полученные работником по договору аренды – это его облагаемый доход. Работодатель в данном случае выступает, как налоговый агент по НДФЛ и должен удержать этот налог при каждой выплате арендной платы. Ставка зависит от статуса работника: 13% для резидентов РФ и 30% — для иностранцев. Таким образом, фактически арендодатель получит сумму меньше, чем указано в договоре, за вычетом налога. Удержанный НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за расчетом по аренде.

«Переложить» обязанность уплаты НДФЛ на само физическое лицо нельзя, даже если указать это в договоре (письмо Минфина РФ от 27.08.2015 №03-04-05/49369).

При аренде недвижимости пользователь часто компенсирует собственнику объекта стоимость коммунальных услуг, исходя из их фактического потребления (по счетчикам). Такие выплаты не относятся к облагаемым доходам физического лица и удерживать с них НДФЛ не нужно (письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985).

Страховыми взносами полученная сотрудником арендная плата не облагается. Это относится как к платежам, которые контролируют налоговики, так и к «несчастным»взносам, которые нужно перечислять в ФСС (п. 4ст. 420 НК РФ и п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Особая ситуация возникает при аренде автомобиля с водителем. В этом случае оплата услуг водителя- это доход физического лица по гражданско-правовому договору. Такие выплаты обязательно облагаются взносами в ПФР и ФФОМС. Кроме того, если это предусмотрено договором, на них могут быть начислены и«несчастные» взносы в ФСС.

Чтобы избежать споров с налоговиками, следует обязательно разделить в договоре аренды стоимость предоставления самого транспортного средства и оплату услуг водителя.

Как аренда имущества влияет на налоги самого работодателя

Если арендованное у сотрудника имущество используется для коммерческой деятельности работодателя, то это – обычные расходы бизнесмена. Их можно учесть в качестве затрат как для налога на прибыль (НДФЛ), так и для УСН «Доходы минус расходы» или ЕСХН.

При расчете налога на прибыль затраты учитываются по начислению, то есть в том периоде, когда был составлен акт об оказании услуг по аренде. А если бизнесмен использует один из спецрежимов,то затраты можно списать только после их фактической оплаты. Аналогично (по оплате) списываются расходы по НДФЛ, если работодатель – ИП, который применяет общий налоговый режим.

Объекта для обложения НДС при аренде имущества у физического лица не возникает (письмо Минфина РФ от 10.02.2004 N 04-04-06/21).

Если в аренду сдается недвижимость, то налог на имущество продолжает платить его собственник, то есть — арендодатель, как физическое лицо.

Транспортный налог платит тот, на кого автомобиль зарегистрирован в ГИБДД. Обычно при сдаче машины в аренду ее не перерегистрируют, поэтому и данный налог тоже продолжает платить арендодатель.

Стороны договора могут учесть суммы налога на имущество или транспортного налога при установлении размера арендной платы.

Вывод

Работодатели часто арендуют различное имущество у своих сотрудников. В этом случае отношения между сторонами сделки подчиняются общим нормам гражданского права.

Доход работника от аренды облагается НДФЛ, который работодатель должен удержать при выплате. Страховые взносы на эту сумму начислять не нужно.

Все затраты по аренде, если они экономически обоснованы, работодатель может использовать для уменьшения облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ, УСН или ЕСХН. Начислять или возмещать НДС в данном случае не нужно.

Налоги, связанные с объектом – на имущество и транспортный, продолжает платить его владелец, т.е. сам работник.

Правильное оформление договора аренды — какой налог вы должны за сдачу квартиры

Во все времена покупка недвижимости являлась выгодным вложением средств, которое позволяло их не только сохранить, но и приумножить.

Читайте также  Налогообложение дивидендов у юридического лица

Сдача квартиры в аренду – один из самых популярных способов получения прибыли в этом случае.

Взаимоотношения с арендатором, контролирующими органами и налоговой службой регулируются законами Российской Федерации и обладают некоторыми особенностями.

Заключение договора аренды

Договор аренды квартиры – это гражданско-правовой договор, согласно которому арендодатель предоставляет, а арендатор получает во временное возмездное пользование жилое помещение.

В документе должны быть прописаны реквизиты сторон, размер и условия внесения платы за аренду, а также ответственность сторон в случае его нарушения.

Договоры аренды прежде всего делятся на срочные и бессрочные.

В том случае, если в тексте документа отсутствует точное определение срока прекращения действия договора, то его считают заключенным на неопределенный срок, то есть бессрочно.

Расторжение такого договора может произойти в любое время и по инициативе любой из сторон.

В соответствии с Гражданским кодексом обязательным условием прекращения бессрочного договора аренды жилых помещений является предупреждение другой стороны не менее чем за три месяца до окончания договорных отношений, если в самом документе не установлен иной срок.

При заключении договора аренды недвижимости на срок не менее года требуется его обязательная государственная регистрация.

При этом государством взимается пошлина, которая составляет:

  • для физических лиц – 1 000 рублей;
  • для юридических лиц – 15 000 рублей.

Чаще всего договоры аренды заключают на срок не более года, например на 11 месяцев, с дальнейшей пролонгацией.

В этом случае государственная регистрация не требуется.

Отличие договора аренды квартиры от договора найма

Договор аренды объекта недвижимости заключается только в том случае, если одна из сторон является юридическим лицом.

Отношения между физическими лицами в подобных случаях регулируются договором найма.

Различие между ними заключается прежде всего в отсутствии требования государственной регистрации договора найма вне зависимости от срока действия.

Но при заключении такого договора следует обратить внимание на то, что если срок составляет год и более, то его исполнение регулируется статьями ГК РФ о долгосрочном найме, а они ставят наймодателя в крайне невыгодное положение.

Поэтому, как правило, договор найма квартиры заключается на срок около 11 месяцев.

В повседневном обиходе понятия договора аренды и найма практически слились и употребляются как равнозначные.

Лица, имеющие право сдавать квартиру в аренду или внаем

Как арендодателем, так и наймодателем может выступать или собственник квартиры, или лицо, уполномоченное совершать данные действия от его имени.

Эти полномочия оформляются доверенностью, заверенной у нотариуса.

В ней должны быть указаны такие права доверенного лица, как право подписывать договор аренды или найма, взимать плату, вносить изменения в договор и тому подобное.

Право собственности на данный объект недвижимости подтверждается свидетельством о государственной регистрации права.

Кроме того, предоставлять жилое помещение во временное пользование за плату может и арендатор или наниматель, если такое право прописано в договоре с собственником.

В этом случае заключается договор субаренды или поднайма.

При подписании такого документа следует помнить, что его срок не может превышать срок действия основного договора.

Законодательство нашей страны позволяет получать прибыль от сдачи квартиры без регистрации в налоговых органах в качестве индивидуального предпринимателя, если указанным лицом сдается не более одной квартиры.

Но в некоторых случаях оформление ИП позволяет минимизировать налоговое бремя.

Уплата налогов физическим лицом

Вне зависимости от того, является арендодатель индивидуальным предпринимателем или нет, доход полученный за сдачу квартиры в аренду облагается налогом.

Физическое лицо обязано до 30 апреля следующего года представить в налоговые органы декларацию по форме 3-НДФЛ, где отражены его доходы.

Размер налога на доходы физического лица для резидента РФ, то есть того, кто проживает на территории страны не менее 183 дней в году, составляет 13 % от дохода, для нерезидента – 30 %. Уплатить его нужно не позднее 15 июля.

При заключении договора аренды юридическое лицо, которое выступает в роли арендатора, выполняет функцию налогового агента арендодателя и обязано удержать с него и перечислить в бюджет РФ сумму налога.

Физические лица, выплачивающие налоги на доходы, имеют право на налоговый вычет в том случае, если понесли расходы, связанные с оплатой обучения, лечения или покупкой жилья.

Для этого необходимо предъявить в налоговые службы подтверждающие документы, и налогооблагаемая база, а следовательно, и сам налог будут уменьшены.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Ипотека», где подробно объясняется какое имущество может быть предметом ипотеки

Или ТУТ вы узнаете как получить статус индивидуального предпринимателя

Размер налога на доходы при продажа квартиры:

Уплата налогов индивидуальным предпринимателем

В отличие от физического лица, у ИП есть несколько вариантов уплаты налогов:

  • упрощенная система налогообложения (УСН) со ставкой 6 % от всего дохода;
  • УСН со ставкой 15 % от доходов за вычетом расходов;
  • единый налог на вмененный доход (ЕНВД), размер которого устанавливается налоговым органом отдельно для каждого субъекта РФ;
  • приобретение патента, стоимость которого рассчитывается индивидуально для каждого региона РФ и составляет 6 % от размера среднего дохода.

При выборе любой из систем налогообложения необходимо производить уплату обязательных страховых взносов в Пенсионный фонд России (ПФР) и в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Размер взносов в ПФР зависит от дохода ИП. При доходе менее 300 000 руб. в год в ПФР уплачивается фиксированная сумма, которая в настоящее время составляет 18 610 руб.

В том случае, если годовой доход больше 300 000 руб., в Пенсионный фонд дополнительно перечисляется 1 % от суммы превышения, но не более 148 886 руб.

Взносы в ФФОМС одинаковы при любом доходе и равны в этом году 3 650 руб.

Размер выплат во все фонды зависит от установленного Правительством РФ минимального размера оплаты труда (МРОТ) и изменяется вместе с ней.

Уплата фиксированной части всех платежей должна произойти не позднее 31 декабря отчетного года, а переменной – не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Нарушение этих сроков влечет за собой начисление пени.

В настоящее время возможно уменьшение размера налогов на сумму уплаченных взносов.

Для этого при заполнении налоговой декларации нужно вычесть их размер из годовой суммы налогов и приложить квитанции, подтверждающие уплату взносов.

При патентной системе налогообложения налоговая декларация не подается, а не менее чем за 10 дней до начала деятельности приобретается патент.

Существенным минусом этой системы является необходимость уплаты и налогов, и страховых взносов в полном размере.

Ответственность за неуплату налогов

Сроки, порядок и размер налогов регулируются Налоговым кодексом РФ.

За нарушения в этой сфере предусмотрена ответственность как для предпринимателей, так и для физических лиц.

Исходя из статьи 119 НК РФ несоблюдение срока подачи налоговой декларации наказывается штрафом в размере 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки.

Данный штраф не может быть больше 30 % от указанной суммы и меньше 1 000 рублей.

За неуплату налога вовремя также предусмотрен штраф.

Его размер определен в 122 статье НК РФ и составляет от 20 до 40 % от неуплаченных налогов.

Кроме того, уплата штрафа не освобождает от уплаты налога.

В случае неуплаты налога в крупном размере может наступить и уголовная ответственность.

Статья 198 УК РФ предусматривает разные виды наказания за данное правонарушение (от штрафа до лишения свободы).

Крупным размером является сумма налогов, которая за три года составляет более чем 100 000 рублей.

Итак, для того чтобы получать прибыль от сдачи квартиры в соответствии с законодательством РФ, необходимо помнить следующие тезисы:

  • И договор аренды, и договор найма может быть составлен в простой письменной форме.
  • Договоры аренды,которые заключены на срок меньше года, и договоры найма, заключенные на любой срок, не требуют обязательной регистрации.
  • Сдавать квартиру имеет право только ее собственник или лицо, им уполномоченное.
  • Сдавать квартиру может не только индивидуальный предприниматель, но и физическое лицо.
  • Арендодатель может выбирать выгодную ему систему налогообложения.
  • Законами Российской Федерации предусмотрена ответственность за неуплату налогов, поэтому их необходимо уплачивать своевременно и в полном объеме.