Заполнение налоговой отчетности для ИП

Заполнение налоговой отчетности для ИП

6 МИН

Когда и какую отчётность сдавать индивидуальному предпринимателю

Бизнесмену приходится постоянно держать государство в курсе своей деятельности: если не соблюдать актуальные сроки сдачи основной отчётности для ИП, придётся платить штрафы.

Куда отправлять документы

Есть три учреждения, перед которыми ИП должен отчитываться в обязательном порядке:

  • Налоговая инспекция — сюда отправляют декларации в зависимости от формы налогообложения.
  • Пенсионный фонд — сюда идёт отчётность по сотрудникам, если они есть.
  • Фонд социального страхования — посылаем сведения о страховых взносах за сотрудников.

То, какие формы отчётов сдаёт ИП, зависит от формы налогообложения и наличия работников.

Если последний срок подачи отчётности приходится на выходной или нерабочий день, значит, он переносится на следующий рабочий день

Ч. 7 ст. 6.1 НК РФ

ИП на ОСНО

Если у вас общая система налогообложения, то в налоговую обязательно нужно передать три документа:

Декларация 3-НДФЛ

Подаётся за прошлый год до 30 апреля текущего года.

Ч. 1 ст. 346.23 НК РФ

Штраф за нарушение срока — 200 рублей.

Ч. 1 ст. 126 НК РФ

Декларация 4-НДФЛ

Нужно отправлять в течение 5 дней с момента, как прошёл месяц с первого полученного дохода в году.

Ч. 7 ст. 227 НК РФ

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

Декларация об НДС

Подаётся не позднее 25-го числа месяца, следующего за истёкшим налоговым периодом:

  • за прошлый год — до 25 января текущего;
  • за I квартал года — до 25 апреля;
  • за II квартал — до 25 июля;
  • за III квартал — до 25 октября.

Ч. 5 ст. 174 НК РФ

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

ИП на ЕНВД

Плательщикам единого налога на вменённый доход нужно сдавать декларацию о ЕНВД каждый квартал. Отправить документ нужно не позднее 20-го числа месяца, следующего за истёкшим налоговым периодом:

  • за прошлый год — до 20 января текущего;
  • за I квартал этого года — до 20 апреля;
  • за II квартал — до 20 июля;
  • за III квартал — до 20 октября.

Ч. 3 ст. 346.32 НК РФ

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

ИП на УСН

Вся отчётность ИП на УСН — одна декларация за прошедший год. Её нужно подавать до 30 апреля текущего года.

Ч. 1. ст. 346.23 НК РФ

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

ИП на ЕСХН

Декларацию нужно подавать за прошлый год до 31 марта текущего.

Ч. 5 ст. 346.9 НК РФ и п. 1 ч. 1 ст. 346.10 НК РФ

За непредставление декларации в срок придётся заплатить от 5 % от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 119 НК РФ

ИП на патенте

Для ИП на патентной системе налогообложения процедуры отчётности нет.

Для ИП с сотрудниками

Если предприниматель нанял кого-то по трудовому договору или договору ГПХ, он должен сдавать отчётность не только за себя, но и за сотрудников. Вот какие нужны документы:

Расчёт по начисленным и уплаченным взносам ( 4-ФСС ) в Фонд социального страхования (только для ИП с работниками по трудовому договору).

Если у вас больше 25 работников, отчётность сдаётся только в электронном виде, если меньше, можно в бумажном.

Документы сдаются 4 раза в год: в бумажном виде до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, в электронном — до 25-го числа.

Ч. 1 ст. 24 125-ФЗ от 24.07.1998

Штраф за непредставление — от 5 до 30 % от суммы начисленных страховых взносов, но не меньше 1000 рублей.

Ч. 1 ст. 26.30 125-ФЗ от 24.07.1998

Сведения о среднесписочной численности работников в налоговую инспекцию (только для ИП с работниками по трудовому договору).

В первый год работы сведения подаются до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания ИП, далее — подача сведений за прошлый год до 20 января текущего.

Ч. 3 ст. 80 НК РФ

Штраф — 200 рублей.

Ч. 1 ст. 126 НК РФ

Декларация 2-НДФЛ в налоговую инспекцию

Сдаётся за прошлый год до 1 апреля текущего. Если налог удержать не получилось, до 1 марта.

Ч. 2 ст. 230 НК РФ
Ч. 5 ст. 226 НК РФ

Декларация 6-НДФЛ в налоговую инспекцию

Сдаётся 4 раза в год:

  • за год — до 1 апреля;
  • за I квартал — до 30 апреля;
  • за полугодие — до 31 июля;
  • за 9 месяцев — до 31 сентября.

Ч. 2 ст. 230 НК РФ

Штрафы за нарушение срока сдачи деклараций — 200 рублей.

Декларация по УСН: порядок отчетности и образец

  • Отчетные сроки и форма декларации

    Сдают декларацию по УСН как частные предприниматели, так и юридические лица. Делать это нужно всего лишь раз в год. Сроки сдачи декларации по УСН за 2020 год:

    • ИП должны подать декларацию до 30 апреля;
    • компании должны отчитаться перед ИФНС до 31 марта.

    Декларация по УСН включает титульный лист и три раздела. Но каждая компания заполняет свой набор разделов. Компании и ИП с объектом «доходы» заполняют все разделы декларации, кроме 1.2, 2.2. Раздел 2.1.2 заполняют плательщики торгового сбора, раздел 3 — получатели целевого финансирования.

    Объект «доходы минус расходы» обязует отчитывающееся лицо заполнить титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и 3 (если есть целевое финансирование).

    Как заполнить декларацию, подробно поясняет Приказ ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@. Форма декларации по УСН за 2020 год также утверждена указанным приказом. Форму декларации, которая учитывает новые правила упрощенки, утверждена Приказом ФНС РФ от 25.12.2020 N ЕД-7-3/958@ и реализована в Экстерне. Ее будут применять для отчетности за 2021 год.

    Декларация по УСН — скачать бланк

    В каком виде сдается декларация по УСН

    Декларация по УСН сдается на бумаге или электронно.

    Самый простой и надежный способ сдать декларацию — отправить ее электронно. Но в таком случае ваша фирма должна быть подключена к документообороту с контролирующими органами.

    Если нет договора со спецоператором, можно отправить документ почтой.

    И еще один способ, которым чаще всего пользуются ИП, — это личное посещение инспектора. Налоговая декларация по УСН сдается в кабинет по приему отчетности. В знак подтверждения приема декларации по УСН инспектор ставит отметку о ее принятии и дату.

    Нулевая отчетность

    Если упрощенцы не вели деятельность и не имели доходов в течение года, они должны сдать в налоговую инспекцию нулевую декларацию. Это относится и к предпринимателям на налоговых каникулах.

    Штрафы за непредставление декларации

    За непредставление отчетности предусмотрены штрафные санкции. Штраф за нарушение сроков или непредставление декларации составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

    Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300 — 500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).

    Пример заполнения декларации по УСН

    Образец заполнения декларации УСН

    ООО «Детали» под руководством директора Виталия Михайловича Лещина в 2020 году заработало:

    в 1 квартале — 25 000 рублей;

    во 2 квартале — 18 000 рублей, т. е. за полугодие суммарный доход составит 43 000 (25 000 + 18 000);

    Читайте также  Срок разблокировки счета после оплаты налога

    в 3 квартале — 68 000 рублей, т. е. за 9 месяцев доход составил 111 000 (25 000 + 18 000 + 68 000);

    в 4 квартале — 78 000 рублей, т. е. за год ООО «Детали» заработало 189 000 (25 000 + 18 000 + 68 000 + 78 000).

    Данные по взносам:

    • За 1 квартал начислено 2 100 рублей.
    • За 2 квартал — 2 100 рублей (нарастающим итогом 4 200 рублей).
    • В 3 квартале начислено 1 400 рублей (нарастающим итогом 5 600 рублей).
    • И в последнем квартале года начислено взносов на сумму 2 500 рублей (итого за год 8 100 рублей).

    Все доходы бухгалтер компании отразит в разделе 2.1.1 (именно этот раздел заполняет ООО «Детали», так как работает на УСН с объектом «доходы»). Тут же производится расчет налога. Указываются взносы. Обратите внимание, что в декларации взносы указываются не в полной сумме — они не должны быть выше половины исчисленного налога для ООО и ИП с сотрудниками. Так, в первом квартале налог равен 1 500 рублей, а уплачено взносов 2 100 рублей. Половина взносов составит 1 100 рублей, а половина налога — 750 рублей. То есть налог можно уменьшить на взнос только в размере 750 рублей. Поэтому в строке 140 раздела 2.1.1 бухгалтер укажет 750.

    На основании раздела 2.1.1 нужно заполнить раздел 1.1.

    Строка 020: стр. 130 раздела 2.1.1 — стр. 140 раздела 2.1.1 = 1 500 — 750 = 750.

    Строка 040: стр. 131 раздела 2.1.1 — стр. 141 раздела 2.1.1 = 2 580 — 1 290 = 1 290. Из полученной суммы нужно вычесть ранее начисленный авансовый платеж (стр. 020 раздела 1.1): 1 290 — 750 = 540.

    Как ИП сдать декларацию по УСН за 2020 год

    Приказом ФНС России от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@ принята новая форма декларации по УСН. Однако она действует только с отчетности за 2021 год, а за 2020 ИП должны отчитаться по старой форме. Несмотря на то, что декларация достаточно простая, все же ИП допускают ошибки при ее заполнении. Попробуем разобраться, как заполнить отчет для двух вариантов режима — «доходы» и «доходы минус расходы» и может ли он сделать это самостоятельно.

    Для начала состав декларации. Все налогоплательщики, независимо от субъекта налогообложения, включают в отчет только титульный лист, заполнение других разделов зависит от субъекта налогообложения.

    Для субъекта «Доходы» необходимо заполнить:

    • Раздел 1.1 (сумма налога к уплате или уменьшению)
    • Раздел 2.1.1 (расчет налога)
    • Раздел 2.1.2 (торговый сбор)

    Для субъекта «Доходы минус расходы»:

    • Раздел 1.2 (сумма налога к уплате или уменьшению)
    • Раздел 2.2 (расчет налога)

    Раздел 3 (отчет о целевом использовании средств) заполняется, если ИП получал соответствующие средства.

    Титульный лист

    Тут все достаточно просто — заполняем данные об ИП — ИНН (12 знаков), ФИО (если написать Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович или ИП Иванов Иван Иванович, то это не будет ошибкой).

    Для первичного отчета указывается номер корректировки «0 — -», «1 — -» — для первой корректировки,»2 — -» — для второй и т.д.

    • Код налогового периода только один — 34, т.к. декларация подается раз в год.
    • Код местонахождения (учета) для ИП — 120 (место жительства).
    • Код ИФНС (адрес и другие реквизиты инспекции) можно узнать на сайте .
    • Код ОКВЭД указываем по деятельности, по которой применяется УСН, если их несколько, то указываем основной код. Его проще всего найти в выписке из ЕГРИП .

    Особенно внимательно отнеситесь к указанию номера телефона — это должен быть контакт, по которому с налогоплательщиком сможет связаться инспекция. ИП обычно указывают свой номер или телефон бухгалтера.

    Заполнение декларации по УСН с объектом «доходы» для ИП с работниками и без

    ИП, не имеющие работников, могут заполнить декларацию самостоятельно, это несложно, главное вести учет доходов и не допускать досадных ошибок.

    • Доход считается кассовым методом , т.е. если ИП отгрузил товар, но денег за него пока не получил — такая реализация в доход не включается;
    • В доход включается вся сумма, которую вам перечисляет покупатель , независимо от того, сколько в итоге поступает на ваш счет. Это частая ошибка — покупатель оплачивает покупку картой, а на счет средства попадают за минусом комиссии банка (эквайринг) и ИП отражает в декларации только фактически поступившие средства, а не ту сумму, на которую клиент получил чек. ФНС, с учетом того, что она видит данные о продажах, поступивших через ОФД, и движения по счету, проведет сравнение и попросит поясненить расхождения. Придется доплачивать налог, пени и сдавать корректировку;

    Платформа ОФД не только передает данные в ФНС и ЦРПТ, но и предлагает сервис электронной отчетности. Здесь можно просто и быстро сдать Декларацию по УСН для ИП без сотрудников. Подробнее .

    • Собственные средства ИП , внесенные на счет, не являются доходом и в декларации никак не отражаются;
    • Некоторые кассовые ошибки могут привести к задвоению суммы дохода и соответственно налога. Например, кассир принимает к оплате карту, но в чеке указывает способ оплаты «наличными» и ошибку не корректирует. В результате выручка может быть отражена и по кассе в составе наличной выручки и по расчетному счету (в составе поступлений по эквайрингу).

    Заполнение начинаем с Раздела 2.1.1. Первое, на что надо обратить внимание — правильное указание кода в строке 102. Если ИП производит выплаты физлицам (по трудовым договорам или по ГПХ договорам на оказание услуг, выполнения работ), то ставит код «1», если не производит таких выплат — код «2».

    ИП без работников могут уменьшить налог на субъекте «доходы» на сумму уплаченных взносов на 100%, а ИП с работниками только на 50%. Уменьшить налог можно на взносы, уплаченные и за работников и за самого ИП, включая 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей.

    Строки 110, 111, 112 и 113 заполняются суммой дохода нарастающим итогом.

    Строки 120-123 — ставка налога. Обычно она составляет 6%, но в регионах может принята более низкая ставка для отдельный видов деятельности. ИП может применять налоговые каникулы, тогда ставка указывается — 0%.

    Далее указываем размер авансовых платежей по налогу в течение года, также нарастающим итогом. Для этого умножаем соответствующую строку с доходом на ставку.

    В строках со 140 по 143 нарастающим итогом указываем сумму взносов, а также больничных, выплаченных работодателем. Суммы в этих строках не должны превышать суммы, указанные в строках 110 — 113.

    ИП получил в течение года следующие доходы:

    • За 1 квартал — 180 000;
    • За полугодие — 250 000;
    • За 9 месяцев — 490 000:
    • За год — 855 000.

    Ставка налога — 6%. ИП уплачивал в течение года взносы (предприниматель не относился к пострадавшим отраслям и уплачивал взносы в полном объеме):

    • Март — 10 000;
    • Июнь — 10 000;
    • Сентябрь — 10 000;
    • Декабрь — 10 874.

    Как видите, в январе сумм взносов меньше суммы налога к уплате.

    Поэтому в строке 140 указан вся сумма уплаченных взносов — 10 000.

    За полугодие налог составил 15 000, а взносов уплачено 20 000. Указываем в строке 141 — 15 000 рублей.

    Прямые выплаты с 2021 года

    При зачетной системе пособий, когда работодатель сначала сам выплачивал пособие, а затем получал возмещение от ФСС или зачитывал его в счет предстоящих взносов, ИП допускали ошибку. Предприниматели могливключить в вычет полную сумму пособия, вместо выплаты только за первые три дня нетрудоспособности .

    С 2021 года по всей России действуют прямые выплаты , когда работодатель не выплачивает больше полное пособие, а только то, что относится к нему. ФСС же, на основе представленных документов, сам перечислит остальную сумму работнику. Поэтому запутаться в расчете будет невозможно.

    Читайте также  Налоговая должна предупреждать о выездной проверке ИП

    Для плательщиков торгового сбора дополнительно заполняется Раздел 2.1.2. Если ИП занимается только одним или несколькими видами деятельности, подпадающими под сбор, то данные Раздела 2.1.2 фактически повторяют данные Раздела 2.1.1.

    Если у ИП несколько видов деятельности, то в Разделе 2.1.2 будут указаны суммы, входящие в значения показателей Раздела 2.1.1. Т.е. в любом случае превышать показания Раздела 2.1.1 данные Раздела 2.1.2 не могут .

    Наконец заполняем Раздел 1.1. налог к уплате. Не будем подробно расписывать формулы расчета — они указаны в самой декларации. Уточним только что значит налог к уменьшению .

    Пример : в первом квартале доходы ИП без работников составили 500 000 рублей, сумма налога — 30 000 рублей (допустим ИП не платил взносов и ему не на что уменьшить налог). Налог к уплате в строке 020 Раздела 1.1. — 30 000.

    За полугодие доходы составили 800 000 рублей, но ИП заплатил взносы в мае в сумме 20 000 рублей. Считаем аванс по налогу за полугодие:

    800 000 * 6% = 48 000 рублей — рассчитанный налог, 48 000 — 20 000 = 28 000 рублей — налог, уменьшенный на взносы

    И в результате за полугодие авансовый платеж выходит 28 000. Это меньше, чем ИП должен был заплатить за первый квартал (30 000), значит за полугодие он не должен ничего платить и должен уменьшить ранее рассчитанный платеж на 2000 рублей. Именно эту сумму и надо указать в строке 050 Раздела 1.1. Вот откуда берется налог к уменьшению.

    Заполнение декларации по УСН с объектом «доходы минус расходы»

    Заполнение Раздела 2.2. мало чем отличается от заполнения Раздела 2.1.1, только налоговая база тут будет не просто доходы, а доходы за минусом расходов. Расходы указываются в строках 220-223 нарастающим итогом. В строке 230 указывается сумма убытка за предыдущий период , которая уменьшает налогооблагаемую базу.

    Убыток возникает, если расходы превысили доходы, в этом случае ИП оплачивает минимальный налог, а сам убыток можно перенести. Но показывать его предприниматели не любят, чтобы не вызывать лишних вопросов со стороны контролирующих органов. Однако для того, чтобы переносить убыток на будущие периоды, необходимо хранить всю документацию, подтверждающую убытки.

    Хранить большой объем документов трудно, и ФНС может затребовать эти документы на проверку в течение срока более, чем «стандартные» 3 года, т.к. убыток можно переносить в течение 10 лет и все это время ИП обязан сохранять подтверждающие документы.

    Раздел 3 декларации

    Вот этот раздел стал вызывать очень много вопросов у налогоплательщиков. Т.к. некоторые предприниматели в прошлом году получили субсидии от Правительства в качестве поддержки пострадавших отраслей во время пандемии.

    Возникает резонный вопрос — отражать ли субсидии в декларации?

    Скорее, наиболее правильна следующая позиция:

    • Согласно правилам заполнения декларации Раздел 3 заполняют налогоплательщики, получившие целевое финансирование и / или другие доходы, указанные в п.1 и 2 статьи 251 НК РФ (см. Приказ ФНС от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@ об утверждении формы декларации и порядка ее заполнения).

    «Коронавирусные» субсидии, указанные в подпункте 60 п.1 статьи 251 НК РФ (Постановление Правительства от 24.04.2020 № 576, так называемые субсидии на работников в размере МРОТ) освобождены от налогообложения. Необлагаемые по статье 251 НК РФ доходы нужно указать в Разделе 3;

    • Субсидия по Постановлению № 976 от 02.07.2020 года (на меры по профилактике коронавируса) не является необлагаемым доходом. Она входит в базу по расчету единого налога. Поэтому этот вид субсидии не должен отражаться в Разделе 3.

    Кажется, что самостоятельно заполнить декларацию по УСН не трудно, но на практике ошибка может привести к тому, что декларацию не примут и придется ее переделывать или даже заплатить штраф, если не успели сдать новый вариант вовремя.

    Если вы отправляете отчеты почтой или даже самостоятельно привозите в налоговую, то узнать об отказе можете слишком поздно. Инспектор обычно не вникает в заполнение и тем более не проверяет контрольные соотношения, он только принимает сданный вами отчет, а проверят его намного позже.

    Платформа Госотчёт позволяет не только сдать отчетность, но и проверить ее на ошибки перед отправкой, а также отследить статус. Составляйте и отправляйте отчетность в любом месте — Платформа Госотчёт работает в web-интерфейсе.

    Налоговая декларация ИП

    Находясь на упрощенном режиме уплаты налогов, юрлица и ИП освобождаются от некоторых налогов, обязательных при основной системе налогообложения.

    Так, если вы предприниматель, то у вас нет налога как у физического лица от предпринимательских доходов, нет НДС, за исключением возможного налога при ввозе на таможне или выполнения договора простого товарищества или доверительного управления имуществом.

    Есть варианты, когда нет налога на имущество, используемого в предпринимательской деятельности. Сегодня «упрощенка» не исключает налог на имущество, используемое в вашем бизнесе, с кадастровой стоимостью. Но если вашего вида недвижимости нет в кадастровом списке, то и нет этого налога соответственно. Однако многое зависит от субъекта, у каждого есть свои понятия о недвижимости, необлагаемой налогом, и свои преференции. Если этот вид налога все же требуется платить, то вы как ИП его сами не рассчитываете и никаких деклараций не сдаете. За вас это делает налоговая, отправляя вам уже заполненное уведомление. Вы должны лишь оплатить указанную сумму не позднее 1 декабря года, следующего за расчетным.

    Как считать налог

    Налог рассчитывается просто: налоговая база умножается на налоговую ставку.

    На УСН есть два варианта расчета налоговой базы и две ставки. Зависят они от выбранного налогооблагаемого режима.

    Если ваш режим «доходы», то ваша налоговая база — это сумма всего вашего предпринимательского доха за нужный период. Налоговая же ставка у вас в этом случае – 6%.

    Если вы выбирали режим «доход минус расход», то налоговая база полностью соответствует названию режима, то есть это разница между всей предпринимательской прибылью за нужный период и расходами, которые понес бизнес. Но есть расходы, которые закон не разрешает вычитать из налоговой базы. Подробнее об этом в Налоговом кодексе, а именно в статье 346.16. В этом режиме налоговая ставка – 15%.

    Оплата налога

    Вы как предприниматель, выбравший упрощенную систему налогообложения, должны платить налоги ежеквартально, а в конце года сдавать отчет. Налог платится вами по месту жительства, и это не совпадает с организациями, которые все платят по месту своего нахождения.

    Итак, налоги необходимо платить раз в три месяца. Есть срок, после которого при неоплате к вам будут предъявляться претензии, — 25 число месяца, следующего за расчетным. Чуть больший срок дают на оплату в конце года — 30 апреля года, следующего после истекшего.

    Если срок по уплате налога (подаче декларации) выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий.

    Платить налог можно через квитанцию в банке, а можно безналично через банковский расчетный счет.

    Неуплата налога карается штрафами в размере от 20 до 40% от суммы насчитанного, но просроченного с оплатой, налога.

    Сдача отчетности

    Раз в год вы как ИП должны сдавать декларацию в налоговую по месту своего жительства. Срок как с последним годовым налогом – 30 апреля года, следующего за отчетным.

    Нарушения наказываются: если со сдачей декларации задержаться более чем на 10 рабочих дней, то налоговая заморозит ваш расчетный счет. Денежные штрафы тоже будут, а к ним надо добавить еще и пенни за каждый пропущенный день.

    Декларацию можно подать в налоговую:

    Читайте также  Акт налоговой проверки

    — через доверенное лицо, нотариально оформив доверенность;

    — по почте, отправив письмом с объявленной ценностью;

    — электронно, если у вас есть электронная подпись.

    Отчетность сдается на специальном бланке — форма КНД 1152017.

    Как заполнить декларацию

    Вам, как ИП на УСН, требуется заполнить в отчетной форме титульный лист и разделы 1.1 и 2.1.1 Но порядок заполнения иной: сперва титул, потом конец, а лишь затем раздел 1.1 .

    Можно заполнить от руки, можно на компьютере, но буквы должны быть заглавные, а чернила черные или синие. В полях, где у вас отсутствуют данные, ставится прочерк. Все суммы пишутся только в рублях, копейки в декларации не указываются, но правило математического округления помним. А это означает, что суммы от 50 копеек и выше округляются до рубля.

    Титульный лист требует лишь внимательного заполнения полей с вашей информацией. Пустых клеток быть не должно, с них пишутся прочерки.

    Раздел 2.1.1

    Верх повторяет титул.

    102 –пишите цифру 2.

    110 – 113 —указываете доходы за нужный период.

    120 – 123 — пишите свою ставку. Например, 6. И это число будет повторяться четыре раза.

    130 – 133 — пишите сумму налога за нужный период.

    140–143 — пишется сумма уплаченных страховых взносов за нужный период.

    Раздел 1.1

    Верх листа заполняется также как у титульного. Номер страницы записывается как 002. Далее по строкам:

    010 – указываем код ОКТМО по месту жительства. Этот же код требуется в строчках 030, 060 и 090, но заполняется он в этих строках лишь в том случае, если вы меняли место жительства. Если место жительства не менялось, то ставьте прочерк.

    020 – пишите сумму налога, уплаченного вами за первый квартал.

    040 –вписываете сумма налога, уплаченную за полугодие (Внимание! Не за второй квартал, а за полгода). Сумма рассчитывается следующим образом — исчисленный налог за 6 месяцев минус сумма исчисленных за этот же период страховых взносов. Если разница получилась меньше нуля, то ее следует указать в строке 050. Если разница все же положительная, то в графе 050 ставится прочерк.

    070 — это налог за 9 месяцев. Считается также: сумма девятимесячного налога без уплаченных страховых взносов за этот же период. Если получается число меньше нуля, то оно указывается в строке 080.

    100 – сумма годового налога, рассчитывается аналогично с учетом годовых страховых взносов. Если в результате расчета выходит меньше нуля, то число указывается в графе 110.

    Внизу страницы поставьте подпись и дату.

    Вам остается скрепить листы и сдать их в налоговую. В настоящий момент есть вариант подачи декларации через личный кабинет на сайте ФНС, но у вас для этого должна быть электронная подпись. Неподписанные таким образом документы сданными не считаются.

    Электронная налоговая декларация для ИП на УСН в Edeclaration

    Индивидуальные предприниматели и некрупный бизнес все чаще выбирают упрощенную систему налогообложения. Привлекательны и простота ведения учета, и уплата налога раз в квартал (кроме плательщиков с НДС), и оптимальные ставки налога. С 1 января 2019 года вступили в силу изменения в Налоговом кодексе Республики Беларусь, и круг плательщиков при УСН был расширен. Некоторые изменения коснулись и заполнения отчетности.

    Если вы ИП и не являетесь плательщиком НДС (а может даже если и являетесь — надо уточнять в налоговой), вы можете вернуться на подачу деклараций в бумажном виде и не платить за флешки с сертификатами их продление. Для этого скачайте бланк на сайте МНС nalog.gov.by/ru/dlya-individualnyh-predprinimateley/, заполните по аналогии с электронной и отнесите в свою ИМНС или отправьте по почте до 20 числа месяц, следующего за отчетным периодом.

    Рассказываем, как правильно заполнить и подать декларацию по УСН в электронном виде.

    Срок представления — один раз в квартал. Подача декларации производится не позднее 20-го, а уплата налога — не позднее 22-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом (пункт 5 статьи 290 Налогового кодекса). Скачать формы по УСН можно на официальном сайте, а скачать декларацию в формате docx — здесь.

    Шаг 1. Создание

    Для подачи налоговой декларации вам понадобятся:

    • установленная программа Edeclaration;
    • электронный ключ-флешка.

    1. Вставьте ключ-флешку в USB-устройство, войдите в программу Edeclaration (логин Alex, пароль 111), в меню «Файл» кликните «Создать декларацию».

    2. В появившемся окне отметьте «Упрощенная система налогообложения» и кликните «Далее».

    3. Внесите сведения о плательщике: УНП, код ИМНС своего района (укажите из выпадающего списка). Остальные сведения заполните вручную.

    4. Ниже укажите тип «квартальная» и поставьте флажок «Использовать данные предыдущего отчетного периода» (если вы впервые заполняете, то не надо). Кликните «Далее».

    5. Выберите код деятельности из выпадающего списка.

    Обязательно заполните поля «Численность работников» и «Фонд заработной платы». Нажмите «Готово».

    Шаг 2. Заполнение

    1. Открывается форма с листа «Заголовок», вверху значком «✓» отметьте тип плательщика — ИП или организация. Остальной лист заполняется автоматически. Выберите вкладку «Раздел I».

    2. В разделе I заполните только п.1.1, если у вас, как у большинства УСНщиков, ставка 5% без НДС: заполнение остальных ячеек произойдет автоматически. В примере доход предпринимателя нарастающим итогом с начала года составил 5000,00 руб.

    Сумма налога отражена в строке 7 раздела I, но уплачивать ее нужно только после того, как инспектор проверит и примет декларацию.

    Кстати, пока не забыл. В Беларуси очень мало сайтов и телеграм-каналов, посвященных Финансам. Наш канал @FinBel в числе.

    Мы публикуем интересные материалы про все, что связано с деньгами в Беларуси: инвестиции, недвижимость, бизнес, ИП, налоги и немного бухгалтерии, финансовые лайфхаки. Все статьи основаны на личном опыте авторов.

    Подписывайтесь, чтобы потом не искать — @FinBel

    3. Следующая вкладка внизу страницы — «Раздел III».

    В разделе III п.2 внесите сумму валовой выручки с начала года (в примере — 5000,00 руб.). Эта же сумма была отражена в п.1.1 раздела I.

    С 2019 года появилась новая строка 9: надо поставить галочку напротив того способа как вы определяете выручку. — принцип оплаты или принцип отгрузки:

    • Если по поступлению на расчетный счет — то выбираете по оплате.
    • Если по документам, т.е. актам выполненных работ — выбираете по отгрузке.

    Строка 11 «Порядок ведения учета организациями» со следующим примечанием:

    Заполнять или нет этот пункт, решите, прочитав обсуждение в комментариях ниже на этой странице — прямая ссылка https://finbelarus.com/kak-podat-elektronnuyu-deklaratsiyu/#comment-1999

    Если вам есть что добавить по поводу заполнения этой строки, пожалуйста, оставьте комментарий.

    Если у вас есть льготы от государства, то отобразите их в соответствующей вкладке «Льготы». Приложение к декларации «Сведения о размере и составе использованных льгот» нужно заполнить, если вы имеете право использовать пониженные ставки налога.

    Шаг 3. Сохранение и подписание

    Сохраните заполненный документ.

    Закройте расчет крестиком вверху страницы.

    Выделите «упрощенная: рабочая, основная» и нажмите «Подписать». Появится перечень сертификатов, отметьте действующий сертификат и по запросу введите пароль электронного ключа. Рабочий статус должен измениться на «подписана, основная».

    Отправьте инспектору на проверку. Здесь опять понадобится отметить действующий сертификат из перечня и ввести пароль.

    В помощь — видеоинструкция:

    Чтобы убедиться, что документ принят, в разделе «Окно» найдите «Декларации из МНС». В нижней части окна кликните по «Получить из МНС», зеленая галочка означает, что отчет принят инспектором.

    Если же стоит восклицательный знак — значит есть ошибки. Как узнать, какие ошибки, и как их исправить читайте в этой статье.

    Готово! Осталось только оплатить налог в кассе банка или дома через интернет-банкинг.

    Остались вопросы? Задавай их в комментариях ниже на этой странице и я помогу.