Автоматизация складского учета на предприятии

Автоматизация склада: как автоматизировать работы, процессы, операции, учёт на предприятии

Автоматизация работы склада готовой продукции – важный процесс, который стараются провести многие компании, чтобы упростить передвижение товаров перед продажей. Это упрощает их учет, помогает разобраться в остатках. Но в случае увеличения объемов и ассортимента стоит задуматься о переводе большего количества операций на автоматику. Как это правильно сделать – разбираем ниже.

Складские задачи

Среди основных обязанностей, которые возлагаются на хранилище, выделяют:

накопить нужный объем запасов;

обеспечить груз подходящим уровнем безопасности;

оптимизировать и ускорить погрузочно-разгрузочные процессы;

рационально использовать помещения;

подготовить сырье к производству;

отходы эффективно используются и перерабатываются;

учитывать поступление и расходование, вести запись.

Но с развитием предприятия и увеличения товарооборота возлагаются дополнительные требования:

возможность быстро обработать и выполнить заказ;

проводить работу с клиентами;

максимально быстрое движение товаров.

Это лишь небольшой перечень действий, которые приходится выполнять складскому подразделению в общем виде. Некоторые организации наделяют их дополнительными задачами для более быстрой работы остальной части фирмы.

Проблемы неавтоматизированного склада

Если система автоматизации отсутствует, предприятие сталкивается с массой сложностей. Наиболее ощутимые среди них:

медленно обрабатываются заказы;

незаменимый персонал, который знает, где и что лежит;

частые ошибки работников;

снижение конкурентных способностей по сравнению с другими компаниями.

Обработка

Программное обеспечение позволяет не только учесть все, что хранится в складских помещениях. С его помощью можно выписывать задания для сотрудников. Они отправляются на устройства свободного человека, и он его выполняет.

Если все это будут делать только люди, это займет во много раз больше часов. Большие хранилища включают сотни тысяч наименований ассортимента, которые часто отличаются только цветом, незначительной деталью, одной цифрой в штрих-коде.

В крупных компаниях количество задач по движению может измеряться в тысячах ежедневно, поэтому подобное промедление способно обернуться дополнительными денежными затратами на простой и потерей клиентов. Не все готовы ждать слишком долго.

Незаменимость персонала

На таком складе самым важным ресурсом становятся люди, которые знают короткие пути к нужным товарам, разбираются в размещении, могут даже ночью сказать, на какой полке стоит определенная модель.

Если ответственный за отдел заболеет или уволится – появится хаос. Поиск и сбор заказа будет занимать больше суток. Вместе с уходом человека пропадает вся информация, обучение нового сотрудника тоже не эффективно – займет много дней, но при этом все знания старший по должности передать не сможет. Более того, чтобы обучать, ему придется оторваться от основных обязанностей.

Можно нанять дублера, который будет ходить на службу только для того, чтобы заменить в случае необходимости знатока. Но лучше поступить эффективнее и автоматизировать склад. Это оптимальное решение – все важные данные хранятся в программах. Заранее известно, в каком проходе находится необходимая вещь. Каждому новому человеку достаточно разобраться в функционале терминалов, и он сможет работать наравне с более опытными сотрудниками.

Человеческий фактор

Отсутствие системы управления ведет к тому, что все будет расположено так, как удобно одному конкретному работнику. Даже его руководитель не сможет найти что-то быстро. Рядом могут оказаться товары одного наименования, но разного объема и цвета. Может оказаться, что продукция стоит по вкусам, названиям или производителям, либо все вместе.

Это грозит тем, что покупателю будет отгружен не тот размер упаковки, который он оплатил. Так начинается пересортица и постоянные возвраты от клиентов. Дополнительных затрат на бесконечную перевозку можно было бы избежать, если бы работала автоматизация складских процессов и операций. Каждый работник будет заранее знать, где находится нужный ему товар, ему не придется гадать – достаточно считать штрих-код и отвезти груз к месту назначения.

Снижение конкурентоспособности, повышение издержек

Если не автоматизировать, то руководство организации не будет точно знать, что происходит у них в хранилище – какой продукции еще много, а какой не хватит для отгрузки клиенту. Они не смогут выполнять сжатые сроки поставки, потому что рассчитывать придется только на знания персонала.

Все, что может испортиться из-за неправильного хранения, окажется в зоне риска. Чем больше помещения и количество ассортимента, тем выше будут издержки. В ходе каждой инвентаризации выявляются сотни наименований, у которых вышел срок годности только потому, что про них забыли или поставили не там. Автоматизированный склад практически не знает такой проблемы – у помещенных в хранилище товаров дата производства будет вбита в программу, она заранее объявит о том, что необходимо поторопиться с реализацией.

Автоматизация склада: типичные проблемы, какую системы выбрать

Заказать автоматизацию склада

Проблемы неавтоматизированного склада

Если система автоматизации отсутствует, предприятие сталкивается с массой сложностей:

  • медленная обработка заказов;
  • незаменимый персонал, который знает, где и что лежит;
  • частые ошибки сотрудников;
  • снижение конкурентоспособности.

Современное программное обеспечение позволяет не только учесть запасы, но и управлять сотрудниками через систему заданий, передаваемых бумажно или на носимую электронику — терминалы.

Плюсы системы автоматизации

С помощью автоматизации можно минимизировать:

  • мошенничество;
  • ошибки персонала;
  • беспорядок на полках;
  • простои, медленный сбор заказов сотрудниками;
  • издержки;
  • списания товаров с вышедшим сроком годности.

Много времени будет экономиться на отсутствии необходимости бегать за каждым листом назначений к руководителю – все высвечивается на терминале. Все наименования, которые необходимо собрать, отмечаются на дисплее, больше не потребуются бумажные носители.

Любой руководитель будет точно знать, на каком стеллаже находится остаток, его количество и срок, в который он станет непригодным для дальнейшей перепродажи. Адресное хранение позволяет определять местонахождение продукции по:

  • складскому месту – номер прохода, ячейки;
  • координатам в трех измерениях.

Непрерывная инвентаризация

Незаменимая функция для любого склада. Например, работник идет к месту, где нужно взять 3 упаковки стирального порошка. Но обнаруживает, что их не 3, как должно быть, а 8. Система дает возможность любому обладателю терминала внести коррективы в количество, если оно расходится с зарегистрированным.

Благодаря этому можно проводить пересчет товаров, не останавливая основную деятельность. Так в программе постоянно обновляются остатки, они актуальные и позволяют планировать дальнейшие операции. Кроме того, наравне с изменением остаточной продукции создается информация для передачи службе контроля. Они будут разбираться в причинах неактуальности.

Для кого актуальна автоматизация

Автоматизация особенно важна для крупных компаний, где площадь складов не меньше 1 тысячи м2, большое ежедневное количество заказов, на складе работает больше 10 человек, ассортимент превышает 500 наименований или разновидностей.

Склады компаний среднего размера (или с простыми процессами) обычно автоматизирует в зависимости от личного видения руководства. Но эффект будет заметен даже в небольших организациях. Автоматизация ускоряет операции, издержки становятся меньше, потребность в персонале уменьшается.

Автоматизация не подходит только совсем небольшим фирмам, где наименований товара всего несколько десятков, а заказов – не больше 5-7 в день. Бумажная отчетность, листы назначений и учет остатков работает достаточно эффективно, а затраты на автоматизацию не всегда смогут окупиться.

Если Вам сложно определиться или есть желание углубить свои знания – звоните в «АЙТАТ». Наши сотрудники имеют достаточно опыта, чтобы помочь в подборе необходимого программного обеспечения и оборудования для автоматизации процессов склада – приемки, логистики, хранения, отгрузки, инвентаризации и других.
Подскажем, как оптимизировать работу, увеличить скорость комплектации, уменьшить издержки.

Автоматизированные функции складского учета

Автоматизация склада происходит путем внедрения специальной система управления складом — WMS (Warehouse Management System). Она может внедряться как основная-единая система для всего склада, так и для решения отдельных его задач.

Автоматизация общих задач

Это операции, которые могут потом применяться на любом этапе движения грузов через фирму:

  • Маркировка. По ней вводят товар в систему и следят за его перемещениями, идентифицируют его для отгрузки.
  • Адресное хранение. У каждого единицы хранения присваивается в программе свой стеллаж и ячейка.
  • Двухмерные штрих-коды. Позволяют узнать всю информацию о конкретной единице продукции, просто воспользовавшись терминалом считав код.
  • RFID . Данные от единица хранения, на котором установлен чип, поступают в систему сразу, как только он появляется в радиусе действия считывающего устройства.
Читайте также  Приватизация муниципального унитарного предприятия преобразование в ООО

Приемка

  • Приемка путем считывания штрих-кодов. Не нужно дополнительно сверять другую информацию, можно не пересчитывать объем поставки.
  • Возможность автоматизировать процессы комплектации и доработки.

Складирование и хранение

  • С помощью подсказок системы возможно раскладывать коробки в зависимости от того, насколько скоро будет отгрузка покупателю. Чем короче оставшийся срок годности, тем ближе к выходу помещают.
  • Размещать товары для одного получателя на конкретный стеллаж или в ячейку.
  • Организовать более рациональное хранение.
  • Система самостоятельно определит, какие ячейки стоит освободить для выполнения более срочных и важных задач.

Комплектация и отправка

  • Маршрутизация. Программа может построить оптимальный путь движения сотрудника через нужные стеллажи.
  • Совместная сборка заказа несколькими сотрудниками.
  • Функции контроля качества.
  • Кросс-докинг, сквозное складирование — процесс приёмки и отгрузки грузов через склад напрямую, без размещения в зоне долговременного хранения.
  • Оптимизация поштучной сборки — подобный товаров со штучной отгрузкой перемещается на нижний ярус.

Типичные проблемы внедрения

  • сотрудники не понимают, как пользоваться компьютером, и боятся их, не хотят учиться;
  • мало знаний о том, что, как и где лежит;
  • неупорядоченные процессы, нет отработанной последовательности действий;
  • небольшой бюджет – его не хватает на внедрение всех технических новинок;
  • короткие сроки, в которые необходимо подготовить хозяйство.

Достоинства использования складской системы WMS

Есть множество преимуществ установки соответствующего программного обеспечения:

  • максимально рациональное использование складских площадей;
  • в любой момент можно отследить, где находится товар, проверить его качество и увидеть количество;
  • растет эффективность труда сотрудников и объем операций, которые они могут выполнить;
  • эффективный контроль за персоналом;
  • интеграция с программами бухгалтерского и управленческого учета;
  • система может выполнять функции распределительного центра;
  • уведомления о движения запасов можно рассылать всем заинтересованным смежным подразделениям для увеличения их эффективности;
  • Экономия на освещении и отоплении за счет меньшего количества посещений.

Примеры автоматизированных складских помещений

Некоторые компании доводят свои склады до полной автоматизации. Подобное ПО у Magmatic от Savoye. Оно позволяет полностью механизировать деятельность, на этих хранилищах люди вообще не работают, все выполняют машины. При этом программному обеспечению реально задать не только большой объем товара по упаковкам, но и поштучно.

Еще одна интересная система – Modula. Она вертикальная, поэтому ее легко встраивать в любое предприятие.

Сильно помогает работать Kardex. Это механизированный комплекс. Оператор просто вбивает в программу нужную ему продукцию, роботехника занимается поисками. Когда наименование найдено – человек приказывает, а техника доставляет коробку к зоне отгрузки.

Подобное ПО выпускают как отечественные производители, так и зарубежные:

  • Решения на базе 1С;
  • EFSOL;
  • «МойСклад»;
  • «ФИНЭКС»;
  • «Крафт»;
  • УСУ.

Как выбрать систему автоматизации

К выбору всегда следует подходить внимательно и взвешенно. Учитывать также стоит сложность необходимого оборудования и объемы склада. Стоит заказывать надежное, проверенное решение с хорошим уровнем техподдержки от производителя.

Если хранилище небольшое, то воспользоваться отечественными разработками вполне реально. В условиях огромных складских помещений требуется ПО, которое легко модернизировать в случае роста предприятия. Можно настроить специальную систему автоматизации с учетом особенностей бизнеса или установить универсальную.

Большую роль играет стоимость программного обеспечения. Лучше выбирать среди предложений, у которых цена в рублях. Дорогостоящее валютное зарубежное ПО способно пошатнуть финансовую стабильность многих предприятий. Чтобы упростить выбор, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Компания много знает о технических новинках и для каждого клиента разрабатывает индивидуальный план изменений. Она сможет порекомендовать то оборудование, которое лучше подойдет для конкретного бизнеса.

1С для склада: какую программу выбрать для ведения складского учёта?

Электронное сопровождение рабочих процессов при ведении складского хозяйства позволяет успешно планировать производство, а также вести торговлю. Этому способствуют получение интересующих сведений при помощи удобной системы фильтрации, своевременное внесение изменений в текущие данные и возможность распечатки любого документа. Все это доступно в программных продуктах «1С» для склада.

Что даёт автоматизация складского учёта?

При автоматизации склада компания более эффективно решает свои внутренние вопросы. Так растёт уровень обслуживания клиентов, улучшаются показатели доходности. Предприятие приобретает конкурентное преимущество.

Склад предприятий торговли всегда работает в интенсивном формате. Здесь постоянно осуществляется погрузка, разгрузка, перемещение, отбор, упаковка, комплектация и т. д. Человеческий фактор неизбежно отображается на качестве выполнения подобных работ. Поэтому автоматизация описанных рабочих действий становится уже обязательным условием.

При автоматизации с помощью 1С складские операции становятся прозрачными, подконтрольными и взаимосвязанными. Актуальность установки 1С для склада возникает для организаций, занимающихся розничной или оптовой торговлей. Это разнообразные по масштабам предприятия торговли: крупные, средние, мелкие. Любые данные вы сможете получить в один клик.

Что получает предприятие, если установить на склад ПП от 1С?

  • Чёткий учёт товаров и других ТМЦ с информационным сопровождением по вопросам их расположения, точного количества, передвижения (с обозначением на какие цели) и т. д.
  • Отслеживание сроков годности с направлением на отгрузку ТМЦ по наименьшему из них.
  • Организация процесса хранения товаров с учётом их характеристик, оптимизация пространства (например, по признаку веса получается размещать громоздкие ТМЦ ближе к выходу).
  • Удобный сервис работы с заказами: обработка, резервирование, выставление счетов, контроль движений по заказу (отбор товаров, сборка, отгрузка, доставка).
  • Повышение производительности людского труда с поддержкой в виде автоматизированной системы учёта.
  • Заменимость сотрудников: каждый новый человек на должности (постоянный либо временный) в силах разобраться в складских процессах при условии их автоматизации.
  • Возможность формирования отчётности, достижения максимальной точности данных: по товарным остаткам, товародвижению и пр.
  • Повышение эффективности инвентаризации и её проведение без прерывания ежедневных процессов на складе.
  • Гибкая система, которую можно настроить под задачи вашей компании.
  • Ведение электронного документооборота, при котором невозможно потерять нужные бумаги и можно сформировать новые по операциям на складе (многие с автоматическим заполнением).

Если предприятие занимается обслуживанием клиентов/заказчиков в сфере торговли, то с автоматизацией работы склада ожидается повышение их лояльности.

Какие программы 1С подойдут для ведения склада?

Персонал, ответственный за склад и складское хозяйство, обязан учитывать наличие хранящихся ТМЦ с количеством их единиц в каждой категории. Постоянный учёт поступления и расходования товаров с отслеживанием остатков нужен для обеспечения безостановочной работы предприятия. Также подобные сведения нужны для планирования продаж и закупок. Продажно-закупочный функционал может возлагаться на ответственное за склад лицо либо на организованный для этого отдел. У 1С доступно много конфигураций, позволяющих оптимизировать работу предприятий в разных направлениях (в т. ч. и склад).

1С:Управление торговлей

1С:Управление торговлей (1С:УТ) — это обновлённая версия программы 1С:Торговля и склад.

1С:УТ даёт много возможностей для совершенствования операционного учёта, детализации процесса расположения товаров в складском помещении, контроля над остатками и корректностью списания, создания резервов и т. д.

В программе предусмотрены следующие направления работы:

  • торговый учёт;
  • складской учёт;
  • финансовый учёт;
  • взаимодействие с заказчиками.

Для контроля за складскими запасами здесь предусмотрено много опций, облегчающих работу: ордерный склад, размещение товаров с присвоением месту их хранения номера или адреса, отслеживание сроков годности в товарных группах. Стоимость программы – от 6700 рублей.

1С:Розница

Программа разработана для складского ведения организаций, работающих в условиях розничной торговли. Это может быть небольшой магазин или представительство крупной торговой сети. Программа удачно настраивается под специфику работы конкретной торговой точки. Здесь поддерживаются операции по приёму и отгрузке ТМЦ, их инвентаризация (с ордерами или без таковых). Есть возможность настраивать инвентаризационные операции по графику, осуществлять частичные инвентаризации со специфичными правилами отбора ТМЦ. Зачёт пересортицы происходит в полуавтоматическом режиме, поскольку встроена возможность предварительно настраивать на это систему. При совершении складской операции в программе доступно создание необходимого документа, оформление отчётности. Стоимость 1С:Розница 8 — от 3300 рублей.

1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия 8, помимо возможности вести бухгалтерию, встроены базовые складские опции по учёту номенклатуры на местах хранения. Например, настройка складов, ввод остатков на начало года, перемещение товаров (в т. ч. с оптового на розничный), списание/выбытие ТМЦ, оформление инвентаризации с оприходованием и списанием, а также контроль отрицательных остатков. Проведение операции сопровождается созданием нужного документа или накладной для бухгалтерии. Есть доступ к формированию отчётов. Стоимость программы — от 3300 рублей.

Читайте также  Постановка управленческого учета на предприятии

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация 8 — это многофункциональный программный продукт. Он подразумевает разностороннюю автоматизацию управления и учёта рабочих процессов на предприятиях, занимающихся торговлей.

Области функционирования предприятия, которые автоматизируются с 1С:КА:

  • бухгалтерия;
  • торговля;
  • расчёт з/п персоналу;
  • кадровый учёт;
  • склад.

Для управления складом в программе организовывается работа сразу нескольких складских помещений. При этом разграничиваются области хранения разных групп ТМЦ. Также доступно документальное сопровождение операций с ордерами и справочный учёт товаров. Возможна организация адресного хранения ТМЦ, а также оптимизация процессов размещения и отбора. Здесь разрешается автоматизировать внутреннее перемещение ТМЦ, проводить операции по сбору и разборке товаров, их пересчёту. Ответственное лицо также может вести серийный учёт ТМЦ, управлять в программе запасами (в т. ч. обособленно), поддерживать складские остатки. Кроме того, здесь реализуется поддержка терминалов сбора данных на месте работы кассиров. Стоимость программы — от 61700 рублей.

1С:ERP Управление предприятием

Этот продукт рекомендован для предприятий, занимающихся технически сложными задачами при масштабном производстве продукции и при наличии у них большого штата работников.

Каждый склад при автоматизации этой программой занимает своё место в иерархической структуре. На каждом складе можно управлять адресными ячейками, инвентаризацией, собирать статистику, учитывать многооборотную тару. Также можно отслеживать сроки годности и вести товарный календарь. Здесь создаются привлекательные условия работы с клиентами: разрешается вести обособленный учёт по заказам, рассчитывать прогнозируемый спрос, контролировать доставку. Для работников склада программа поможет создать нестационарные рабочие места. Стоимость программы — от 432000 рублей.

1С:Предприятие. WMS Логистика. Управление складом

Программа используется для автоматизации процессов управления складскими комплексами, функционирующими в высокоинтенсивных условиях. Подходит для исполнения должностных обязанностей таким персоналом, как кладовщики, сборщики, комплектовщики.

К допустимым операциям относится оптимизация пространственного использования складских площадей и минимизация трат на складское хранение. Также благодаря программе сокращается задействованное время и количество ошибок при обработке операций. Её использование повышает точность операций учёта и снижает объём потерь из-за просрочки товаров.

1С:WMS Логистика. Управление складом упрощает процедуру обработки грузов. Ответственный за склад персонал может получать актуальную информацию по остаткам товаров. В процессе приёмки, размещения, перемещения, отбора, отгрузки оптимизируются товарные потоки. Работники в текущем времени информируются о ходе обработки заданий, поступивших на склад. Стоимость программы — от 198000 рублей.

1С:Предприятие. 1С-Логистика:Управление складом

Здесь предусмотрена система автоматизации процесса принятия решений для бесперебойной работы складских комплексов. Программа помогает улучшить процесс эксплуатации складского пространства, сокращать траты на хранение ТМЦ, минимизировать время проведения операций и количество ошибок (повышая точность учёта ТМЦ), а также контролировать сроки реализации и избегать финансовых потерь. Благодаря этому программному продукту у организации торговли снижается зависимость показателей производительности от человеческого фактора. Стоимость программы — от 49000 рублей.

Что доступно пользователю ПП от 1С для складского учёта?

  • Создание разграничений по доступу для пользователей.
  • Формирование персональных интерфейсов.
  • Контроль времени работы персонала.
  • Редактирование и создание новых справочников.
  • Простановка запрета на удаление или редактуру данных.

И многое другое.

Если предприятие торговли решается купить и установить программу 1С, на складе будет обеспечен контроль со стороны действующего законодательства (в т. ч. налогового). Разработчик всегда отслеживает изменения, вносимые в нормативно-правовые акты, а затем выпускает программные обновления.

При необходимости доработать программу вам достаточно обратиться к специалистам нашей компании по номеру +7 (499) 956-21-70. Доработка и настройка осуществляются по согласованному техническому заданию заказчика и подразумевают разработку нового функционала, настройку необходимых отчётов, исправление возникших ошибок и пр.

Сопровождение клиентов после установки программы

Что даёт договор ИТС покупателям?

  • Своевременное и легальное обновление программных продуктов.
  • Лоступ к информационной системе 1С:ИТС.
  • Возможность пользоваться сервисами 1С
  • Консультации по работе в программе.
  • Обучение пользователей.

Если на предприятии запланирован переход с одной схожей программы 1С на другую, то опытный пользователь сможет обучиться новым опциям самостоятельно. Иначе обстоят дела при модернизировании рабочего места, на котором складской учёт вёлся вручную. В этой ситуации потребуется прохождение специализированного курса или индивидуальное обучение по работе в программе. Вместе с установкой клиенту выдаётся штатная литература для обучения.

Сотрудники нашей компании проводят полноценное обучение персонала предприятий. Также семь дней в неделю у нас работает выделенная Линия консультаций 1С, на которую можно обращаться с вопросами, если в процессе работы с новой программным продуктом возникают трудности.

Автоматизация складского учета: что нужно знать перед внедрением системы на складе

Чтобы сделать работу на складе организованной, упростить учет товаров и контроль за их движением, ускорить выполнение задач, необходимо использовать специализированное оборудование и программное обеспечение. Расскажем о том, как оптимизировать складские процессы и что нужно для этого нужно.

Зачем нужна автоматизация

Ежедневно на складе происходит множество операций: выгрузка и загрузка товара, его маркировка, размещение. Чем больше складские площади и количество единиц хранения, тем больше усилий требуется для контроля. Поэтому на складе в первую очередь необходим порядок.

Эффективность работы склада зависит от логистики и учета. Специалисты утверждают, что до 70% времени работники неавтоматизированных складов тратят на хождение по складу в поисках товара. Автоматизация складского учета помогает структурировать информацию о местонахождении и количестве товаров в режиме реального времени.

Основные операции, которые можно упорядочить на складе:

Также можно оптимизировать сортировку, пополнение запасов, возвраты.

Как автоматизировать складской учет

В комплекс входит:

1. Маркировка товаров

Нанесение на упаковку или тару этикеток или штрихкодов, позволяющих опознавать товары и их характеристики.

Позволяет вести единичный учет товаров с помощью штрихкодов, которые размещаются на каждой единице товара, и терминала сбора данных, передающего информацию в учетную систему по каждой номенклатурной единице. При сканировании штрихкодов информация о товаре автоматически отображается в ТСД и программе.

3. Внедрение товароучетной программы

Оптимизирует учет товара и контроль за его движением, систематизирует всю информацию.

Что нужно учитывать:

Масштабы бизнеса (количество магазинов или товарных позиций, наличие доставки).

Специфика товара (алкоголь, маркированный товар).

Оборудование для автоматизации учета

Склад – это место, где хранится большое количество товара от разных производителей. Поэтому здесь всегда остро стоит вопрос идентификации и точности. При выборе оборудования нужно принимать во внимание количество и сложность выполняемых товароучетных операций.

Сканер для штрихкодов

Сканеры для складского учета должны уметь считывать штрихкоды, распознавать изображения разных размеров и этикетки, независимо от некритичных повреждений. Для склада подойдут беспроводные модели сканеров. Для работы с маркированными товарами нужно выбирать модели 2D, которые считывают двухмерные штрихкоды.

  • SUNLUX XL-9529, АТОЛ SB2109 BT USB, Mindeo CS2290.

Терминал сбора данных

ТСД используется для быстрого сбора, обработки и передачи сведений о грузе или товаре в базу данных организации. Он считывает коды с товаров и все данные заносит в единую программу. Также используется при инвентаризации и комплектации заказов.

Эти устройства предназначены для использования в сложных условиях. Поэтому они должны быть надежными и гарантировать долговременную работу. Некоторые модели терминалов выдерживают падение на бетонный пол и имеют пыленепроницаемый корпус с защитой от влаги.

  • АТОЛ Smart.Lite, Point Mobile PM450, Honeywell ScanPal EDA60K 2D.

Принтер для печати этикеток

Маркировка упрощает ведение учета товаров. В условиях складских помещений лучше использовать термотрансферные этикетки. Они максимально прочные и устойчивы к механическим повреждениям. Если есть необходимость печатать большие тиражи штрихкодов, выбирайте модели принтеров с большим ресурсом.

  • Godex G500, TSC ML240P, АТОЛ ТТ42.

Гид по цифровому производству: Автоматизация складского учёта и формирования прослеживаемости ТМЦ

Автоматизация складского учета и внедрение системы прослеживаемости — одно из важнейших требований к современному производственному предприятию вне зависимости от типа деятельности и вида производимых товаров. Автоматизация позволяет контролировать движение материальных ценностей, отслеживать любые изменения в процессе, что дает возможность предотвратить неэффективное использование ТМЦ и сократить финансовые затраты. Чем крупнее предприятие, тем более востребованным на нем будет процесс оптимизации складских процессов и, соответственно, автоматизация с помощью специализированного программного обеспечения.

Читайте также  Упрощенное ведение бухгалтерского учета для малых предприятий

Рисунок 1. Хранение ТМЦ в автоматизированной системе хранения

Складское хозяйство — неотъемлемая часть любого производственного процесса. Склад взаимодействует практически со всеми подразделениями, как производственными, так и административно-хозяйственными. Задача склада заключается не только в хранении товарно-материальных ценностей (ТМЦ), но и в обеспечении бесперебойной работы производства.

Все самое интересное и уникальное мы публикуем в альманахе «Управление производством». 300+ мощных кейсов, готовых к использованию чек-листов и других полезных материалов ждут вас в полном комплекте номеров. Оформляйте подписку и получайте самое лучшее!

В качестве ТМЦ принимают:

  • сырье, материалы и другие активы, используемые при производстве продукции (оказании услуг);
  • готовую продукцию и товары;
  • материалы, используемые в процессе выполнения работ для обеспечения нормального технологического процесса и упаковки продукции или расходуемые на другие нужды (проведение испытаний, ремонт и эксплуатацию оборудования, зданий);
  • запасные части для ремонта оборудования и другие материальные ценности, не относимые к основным средствам;
  • покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подвергающиеся дополнительной обработке или сборке на предприятии, и т. д.;
  • отходы и брак.

Как правило, перечисленные материальные ценности хранятся на различных складах. Для обеспечения работы производства необходимо иметь информацию о текущем местоположении каждой единицы ТМЦ в определенный момент времени, чтобы прогнозировать сроки и количество изготовления готовой продукции, вовремя доставлять комплектующие. На рис 2 представлена типовая схема перемещения ТМЦ на предприятии.

На схеме видно, что основные перемещения с материальных складов происходят в производственные цеха, между цехами, из цеха финишной обработки/ сборки на склад готовой продукции.

Для регистрации складских движений требуются следующие документы:

  • Карточка учета материалов (форма М-17) — главный документ, который применяется для контроля за движением товарно-материальных ценностей. Оформление документа лежит на материально-ответственном работнике.
  • Приходный ордер (форма М-4) — используется для учета материальных ценностей, поступающих от поставщиков или из переработки.
  • Накладная на отпуск на сторону (форма М-15) — предназначена для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, находящимся за пределами ее территории, или сторонним организациям.
  • Требование-накладная (форма М-11) — документ для учета движения материальных ценностей внутри организации. Используется для оформления межскладских перемещений, выдачи ТМЦ в производство и возврата неизрасходованных ТМЦ на склад.
  • Лимитно-заборная карта (форма М-8) — применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Используется, когда на предприятии происходит регулярная передача ТМЦ из одного подразделения в другое.

Учитывая разнообразие ТМЦ и особенности их движения, производственные процессы любого предприятия нельзя представить без такого важного инструмента складского хозяйства, как складской учет ТМЦ.

Складской учет представляет собой совокупность процедур, направленных на документирование различных складских операций, таких как: прием товаров (сырья, материалов); их размещение на складе, перемещение между складами (и иными смежными подразделениями); отпуск товаров со склада в тех или иных целях (на отгрузку, в производство); списание.

Основная задача складского учета — контроль наличия, сохранности и движения ТМЦ на предприятии. Кроме того, именно складской учет позволяет классифицировать ТМЦ в зависимости от различных параметров (срок годности, метраж, вес, габариты, партийность и т. д.) и потребностей производства.

На каждом предприятии важно обеспечить взаимодействие бухгалтерского и складского учета. Если не обновлять информацию о ТМЦ в режиме реального времени, возникают несовпадения реальных остатков материально-производственных запасов на складе и числящихся в бухгалтерской базе данных, например, если со склада необходимые наименования комплектующих были отправлены в производственный цех, а информация в базе данных не обновилась.

Прослеживаемость — это возможность отследить историю, применение или текущее местонахождение объекта на складе с помощью записи всех изменений в систему учета производства. С ее помощью можно контролировать движение ТМЦ от поступления на склад до выпуска готовой продукции. Система прослеживаемости помогает обеспечить контроль всех производственных процессов и снизить расходы предприятия и себестоимость конечного продукта, а также сократить прямые и косвенные затраты, снизить брак, улучшить производственный процесс.

Внедрение учета в производстве — первый этап прослеживаемости ТМЦ. Существенное отличие производственного учета от «простого» складского учета состоит в том, что в нем происходит списание ТМЦ со склада на производство, а затем создается готовая продукция, в стоимость которой включается стоимость списанных ранее ТМЦ. Этот процесс проводится по определенным правилам как с точки зрения бухгалтерского учета, так и со стороны технологии производства. С точки зрения технологии важны состав изделия и прохождение последовательности технологических операций. Это определяется соответствующими конструкторскими и технологическими документами. Кроме того, существует еще одна особенность производственного учета — так называемое незавершенное производство. Это совокупность ТМЦ, которые уже были списаны в производство, но еще не стали готовой продукцией.

Внедрение системы прослеживаемости на предприятии невозможно без автоматизации складского учета с постоянным обновлением в режиме реального времени.

  • Автоматизация складского учета обеспечивает:
  • полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки персонала, загрузки складских площадей;
  • избавление от бумажных журналов и книг учета;
  • перераспределение труда работников склада;
  • быструю и легкую инвентаризацию без остановки работы склада;
  • рациональное и эффективное размещение товаров в существующих параметрах склада;
  • соблюдение сроков поставки и т.д.

Рисунок 2. Типовая схема перемещения ТМЦ на предприятии

Использование специализированного программного обеспечения (ПО) для ведения производственного и складского учета

Для внедрения автоматизированного складского учета с возможностью прослеживаемости было разработано специализированное ПО, которое позволяет провести интеграцию с единым информационным пространством предприятия (ERP/АСУ предприятия). Для каждого предприятия необходим индивидуальный подход, поэтому разрабатывается кастомизированное ПО с учетом всех нюансов учета и прослеживаемости соответствующего предприятия.

Преимущества автоматизированного складского учета:

  • автоматизация и оптимизация оперативной складской логистики;
  • повышение производительности труда персонала;
  • уменьшение простоя техники на складах с предусмотренной технологией работы;
  • хранение актуальных данных о складских остатках;
  • информирование пользователя о возможных вариантах текущих действий при совершении операций по обработке товаров на складе с учетом тех или иных правил, ограничений или критериев;
  • получение ряда отчетной информации и печати ряда документов;
  • обеспечение проведения основных складских операций с ТМЦ;
  • проведение инвентаризации;
  • адресное хранение.

Основными функциями ПО являются:

  • Создание справочника номенклатуры в формате заказчика. Возможны два варианта создания номенклатурной базы: ручной и автоматизированный. При ручном способе ввод всех данных выполняется вручную — с помощью персонального компьютера оператор вводит данные о ТМЦ в справочник номенклатуры. В автоматизированном режиме производится автоматическая передача данных о ТМЦ с файлов номенклатуры.
  • Поиск по номенклатурному справочнику. Чтобы добавить или изъять со склада необходимую ТМЦ в ПО предусмотрен быстрый поиск по номенклатурному справочнику по артикулу или наименованию ТМЦ.
  • Создание отчетов. Получение актуальной и своевременной информации об остатках товара на складе для оперативного планирования. Исключается возможность хищения ТМЦ персоналом. Происходит отслеживание движения ТМЦ внутри склада.
  • Компактное хранение ТМЦ. В помещениях и на площадках хранения устанавливаются автоматизированные системы хранения для размещения товаров, сырья и готовой продукции. ПО при идентификации или измерения параметров ТМЦ автоматически определяет, где требуется расположить ТМЦ для более рационального использования пространства.
  • Администрирование. Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа благодаря идентификации операторов при помощи индивидуального пароля или карты доступа (разграничение прав доступа). Возможна настройка выбора широты функционала для каждого сотрудника.
  • Контроль остатков. В режиме реального времени можно отследить местоположение конкретной ТМЦ, что снижает риски нехватки запасов комплектующих.
  • Контроль предприятия из одного места. Благодаря полноценной интеграции систем всего предприятия есть возможность контроля любого участка с любого персонального компьютера.