Доверенность на получение счетов

Какая нужна доверенность подотчетнику, чтобы получить счет-фактуру?

Если ваш подотчетник купил в магазине товары и принес только чек ККТ, входной НДС вы к вычету не поставите – без счета-фактуры это невозможно. Но магазин не мог знать, что данному покупателю нужен счет-фактура, а сам он об этом не заявил. Причем устные просьбы о выдаче не помогут. Нужна письменная доверенность от фирмы-покупателя. И если продавец сам является плательщиком НДС, на ее основании он будет обязан выставить счет-фактуру, а вы сможете заявить вычет со стоимости покупки.

Товар куплен в розничном магазине

Как правило, товары в розничных магазинах покупают работники фирмы, которым на эти цели выдают наличные деньги из кассы под отчет.

В этих случаях вы рискуете лишиться вычета по НДС с покупки, потому что, магазин сам может не быть плательщиком НДС. А это те, кто:

  • перешли на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ);
  • используют свое право на освобождение от уплаты НДС (ст. 145 НК РФ).

Если же фирма, которой принадлежит магазин, является плательщиком НДС, сумма покупки включает НДС.

Если нет счета-фактуры

Если на покупку, совершенную в розничном магазине, есть только чек ККТ, а счета-фактуры нет, то вычет НДС по одному кассовому чеку применять нельзя. Без счета-фактуры вычет НДС невозможен. Минфин в этом вопросе непреклонен.

Без счета-фактуры вычет возможен только при оплате командировочных расходов по услугам проезда к месту служебной командировки и обратно, а также по найму жилых помещений. При этом основанием для вычета будут бланки строгой отчетности, оформленные на командированного работника, с выделением отдельной строкой суммой НДС.

Но магазин выпишет счет-фактуру и товарную накладную, если у представителя фирмы есть доверенность на приобретение товаров.

Как ее правильно оформить?

Требования к доверенности

Покупатель может использовать любую форму доверенности, но она должна отвечать требованиям ГК РФ (ст. 185–187 ГК РФ). Это:

  • обязательная письменная форма;
  • наличие даты выдачи (без даты выдачи доверенность считается недействительной);
  • наличие подписи руководителя или подписи иного уполномоченного лица (на которого, в свою очередь, тоже должна быть доверенность);
  • кем выдана доверенность: полное наименование юрлица (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя), ИНН (ОГРН);
  • кому выдана доверенность — Ф. И. О., паспортные данные;
  • полномочия представителя (функции, которые возлагаются на него и список документов, который он уполномочен подписывать);
  • срок действия доверенности (если срок действия доверенности не указан, то по умолчанию, она считается выданной на один год).

Кроме того, в доверенности обязательно должны быть подписи доверителя и того лица, кому доверено получение товара.

Любая доверенность от имени фирмы, включая ту, которая составлена в произвольной форме, составляется в письменном виде (желательно на фирменном бланке) с соблюдением этих требований.

Доверенность покупатель должен предъявить продавцу до начала отпуска товаров. Одновременно он показывает оригинал паспорта, данные в доверенности и в паспорте должны совпадать. Оригинал доверенности остается у поставщика.

Доверенность по форме М-2

Из унифицированных форм полностью отвечает требованиям ГК РФ доверенность по форме М-2 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а). Это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика, в том числе и в розничном магазине. Кроме того, она служит документом бухучета.

Форму М-2 выписывают для однократного получения товара. Для каждого поставщика выдают отдельную доверенность.

Компания, которая выдает такие доверенности своим сотрудникам-подотчетникам, ведет специальный журнал учета. Номер доверенности присваивают по порядку, согласно журналу.

Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной.

Отрывная часть бланка остается у бухгалтера. В ней указывают:

  • номер, дату составления и срок действия доверенности;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, которому выдана;
  • наименование организации-продавца (поставщика), где нужно предъявить доверенность;
  • номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Основная часть бланка передается продавцу.

В ней указывают:

  • название фирмы-доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  • номер, дату выдачи и срок действия доверенности;
  • Ф. И. О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать товары;
  • название компании-продавца (поставщика) и информация о документе, на основании которого выдают товары (договор, счет, заявка и т. д.).

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель фирмы-доверителя и главный бухгалтер (печать ставят при наличии). Исправления в доверенности не допускаются.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Срок действия доверенности

Доверенность действует в течение того времени, который в ней указан. Как правило, это 15 дней, но разрешен и более длительный срок (разд. 3 Постановления № 71а).

Согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, если в доверенности не указан срок действия, она действительна в течение года. Но если в доверенности на получение ТМЦ не указана дата составления, она считается недействительной.

Выбор читателей

Поправки в ТК РФ: новые основания для отстранения от работы

Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

Отстранение сотрудников, непривитых от COVID-19 из-за медотвода, возможно

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование

Доверенность на получение счетов

Добавлено в закладки: 0

Договор: доверенность на получение счетов позволяет уполномоченному лицу получать официальные бумаги от имени фирмы или физической особы. Производственный акт обязательно должен быть составлен в письменной форме. В качестве доверенного может выступать совершеннолетний дееспособный гражданин РФ, не страдающий алкогольной или наркотической зависимостью.

Общие сведения

Составляется бланк доверенности на получение счетов в одном экземпляре на основе положений Гражданского кодекса РФ. Не имеет значения, как будет оформлен документ: написан от руки или напечатан на компьютере, главное, чтобы он был подписан доверителем и поверенной особой. Акт доверенности на получение счетов бывает трех типов:

  1. Генеральный. Такой вариант официальных бумаг составляется на длительный период и позволяет поверенному выполнять большой перечень поручений, в том числе подписывать акты и производственные бланки.
  2. Специальный. Такого рода лист доверенности на получение счетов дает возможность уполномоченному лицу совершать конкретные однообразные сделки или процедуры.
  3. Разовый. Данная разновидность актов составляется для выполнения однократного поручения. После заключения сделки или получения определенной услуги договор считается недействительными.

Документ: доверенность на получение счетов может оформляться на одного поверенного или группу особ, имеющих право выполнять однотипные действия. Срок годности официальной бумаги составляет три года, если не указано иное. В случаях, когда информация о периоде действия бланка отсутствует, уполномоченная особа может совершать поручения по нему на протяжении 12 месяцев.

Как правильно составить

В законодательстве нет четких рекомендаций относительно того, какой должна быть схема доверенности на получение счетов. Как правило, представленный документ включает три раздела: в первом указывается информация о поверенном и доверителе, во втором – данные о полномочиях, а в третьем – сведения о периоде, на который выдается акт и подписи сторон. Чтобы форма доверенности на получение счетов имела юридическую силу, в ней потребуется прописать:

  • Информацию о том, кто выдает документ (доверитель): физическим лицам – паспортные данные, место проживания и т.д., а юридическим – название предприятия и его реквизиты.
  • Сведения о поверенном (для организации – наименование и реквизиты, для физического лица – полностью инициалы, паспортная информация).
  • Место, день, месяц и год оформления. Этот пункт является обязательным, поскольку без него акт считается недействительным.
  • Перечень полномочий.
  • Подписи сторон и печать, если в роли особы передающей поручения выступает юридическое лицо.
Читайте также  Как ИП может подтвердить свой доход для ипотеки

Как правило, заверять шаблон доверенности на получение счетов не нужно. Достаточно подписи доверителя.

Бланк доверенности на получение счетов

Чтобы правильно заполнить официальную бумагу, лучше заранее найти образец доверенности на получение счетов в интернете. Перечитав типовой шаблон, можно узнать, какие документы потребуются для оформления акта, и составить свой по аналогии, исключив возможность совершения типичных ошибок. Скачать бланк доверенности на получение счетов можно вот здесь.

Как правильно заполнить

Заполнять пример доверенности на получение счетов можно от руки или на компьютере. Данный момент роли не играет, главное, чтобы все было написано правильно, без ошибок и помарок. Корректно заполненный документ обязательно должен иметь:

  • дату составления;
  • паспортные сведения участников сделки;
  • полный перечень поручений;
  • название организаций, в которых поверенный имеет право получать счета;
  • подписи обеих сторон соглашения.

В тексте бланка следует указывать возможность или запрет на передоверие полномочий. В том случае, если поверенный будет передавать свои трудовые функции третьему лицу, он должен в обязательном порядке известить об этом доверителя. Если этого сделано не будет, уполномоченная особа несет полную ответственность за действия субъекта, который выполнял поручения вместо него.

Образец доверенности на получение счетов

Оформлять документ самостоятельно или у нотариуса решает сам доверитель. Отметим, перед тем как составлять акт, следует внимательно изучить все особенности официальной бумаги и правила ее написания. Скачать образец доверенности на получение счетов можно тут.

На что обратить внимание

Данный документ хоть и не заверяется у нотариуса, но имеет юридическую силу. В процессе его составления необходимо перечитывать информацию, которая в нем указана. Помните, одна небольшая ошибка может стать причиной отказа в выдаче официальных бумаг. Следовательно, лучше предварительно скачать доверенность на получение счетов и внимательно ознакомиться с текстом и особенностями ее заполнения.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Например, доверенность для получения товара или ТМЦ, выданная от имени физического лица, составляется в свободной форме и заверяется только личной подписью доверителя. Этот документ, в соответствии со статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, может быть выдан как непосредственно третьему лицу, которое будет осуществлять отгрузку (поставку и т. п.) товара, так и представителю для предъявления по месту требования.

Доверенности от юридических лиц обычно составляются, в соответствии с постановлением Госкомстата России № 71а от 30.10.1997, по унифицированным формам М-2 и М-2а. Подробнее об этих формах мы поговорим позже. Помимо унифицированных форм, юридические лица могут использовать и привычную для себя форму доверенностей — при условии, что будут указаны все необходимые реквизиты, — это не противоречит закону.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

Бланк доверенности на получение товара от юридического лица в Word

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

В случае если гражданин зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, следует указать его ИНН; кроме того, в этой ситуации доверенность заверяется печатью индивидуального предпринимателя (при ее наличии).

Доверенность на получение товара в свободной форме

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Доверенность на получение товара по форме М2

Реквизиты такого документа строго регламентируются законодательством (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Доверенность на получение товара М2 содержит таблицу, где указывается следующая информация:

  1. Номер доверенности.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

На оборотной стороне заполняется таблица с перечнем ТМЦ, подлежащих получению: указываются их номера, наименования, единицы измерения и количество.

Доверенность подписывается лицом, выдавшим ее, поверенным и главным бухгалтером.

Юридические лица могут использовать такую форму доверенности по своему усмотрению, так как законом не запрещается использование иной привычной для конкретного лица формы документа.

Как видите, составить доверенность на получение товара можно и в свободной форме, и использовав законодательно закрепленную форму. Скачать образцы доверенностей на получение товара и ТМЦ можно на нашем сайте.

Доверенность от вкладчика на управление вкладом

Текущее законодательство не запрещает пополнять рублевый счет другого физического лица без представления доверенности (раньше этого нельзя было делать). Необходимо только знать номер счета. Но когда в банке появился выгодоприобретатель и что-то сделал с вкладом, он уже считается единственным владельцем и распорядителем счета.

На наш сайт поступает много вопросов по теме «доверенность на управление вкладом». Вот ответы на некоторые их них.

Доверенность на управление вкладом от вкладчика обычно бывает нужна, в случае болезни или длительного отсутствия вкладчика на территории России, например командировка или работа за рубежом.

Но существуют случаи, они возникают реже, когда так же может понадобится доверенность на управление вкладом.

Действия, после осуществления которых, совершается замена прав по депозитному договору, называются «первым требованием». Если в условиях депозита разрешаются дополнительные взносы средств, то приходные операции в любой момент может совершать и выгодоприобретатель, и выгододатель, и даже иные лица. Текущее законодательство не запрещает пополнять рублевый счет другого физического лица без представления доверенности (раньше этого нельзя было делать). Необходимо только знать номер счета. Но когда в банке появился выгодоприобретатель и что-то сделал с вкладом, он уже считается единственным владельцем и распорядителем счета. С этого момента только он может осуществлять расходные операции, снимать часть денег или все полностью, исходя из предусмотренных договором условий.

Читайте также  Жалоба по факту продажи товаров, не соответствующих требованиям технических регламентов

Так же к первому требованию относится оформление доверенности на управление депозитом и завещательного распоряжения. Третье лицо, воспользовавшись одной из этих двух услуг, становится единственным хозяином депозита, и выгододатель с этой минуты теряет свои права распоряжаться деньгами.

Однако в договоре депозита может присутствовать фраза «банк не вправе производить операции по счету без указания выгодоприобретателя». Это условие меняет положение первоначального вкладчика. В этом случае выгододатель теряет права на средства сразу, уже в день подписания им соглашения. Но такие условия редко встречаются в договорах на вклад, а подробности вы можете узнать лишь в отделении банка, уточнив этот момент у сотрудника или ознакомившись с самим договором.

Бывает, что в момент завершения действия договора ни выгододатель, ни выгодоприобретатель не заявили о своих правах на средства. Для владельцев денег тогда благоприятными будут условия автопролонгации. В случае с детскими депозитами родителям удобно, когда предусмотрена неоднократная автоматическая пролонгация на прежних условиях.

Доверенность по вкладу на третье лицо

В депозите в пользу стороннего лица можно указать не только другого человека, но и юридическое лицо. В передаче денег от гражданина любому другому гражданину или организации надо помнить, что транзакции со счетов физлиц не должны быть коммерческими. То есть при помощи депозитов нельзя рассчитаться за услугу или товар. Покупка или продажа личного имущества, допустим, квартиры, не относится к коммерческим сделкам. Даже если депозит оформлен в пользу компании-риелтора, считается, что риэлторская компания здесь действует по доверенности от имени гражданина-продавца, оперирующего личной недвижимостью, а не товаром.

Еще одно исключительное качество состоит в особенностях валютного законодательства касательно вклада в пользу иных лиц. К примеру, если выгодоприобретателем выступает нерезидент (иностранец), то внести наличку на его счет можно, если только вы докажете родство с ним, к примеру, с помощью свидетельства о рождении или штампа о регистрации брака в паспорте. В остальном описываемые депозиты ничем не отличаются от общепринятых.

Доверенность на депозит

Вкладчикам полезно знать, что депозит в пользу кого-то можно открыть в любой валюте. Но в российских банках обычно встречаются только рублевые продукты. Если же поискать, то можно найти в евро, долларах, швейцарских франках, иенах, фунтах.

Чтобы воспользоваться депозитом (снять часть, изъять все средства, переоформить на новый депозит) выгодоприобретатель предъявляет только паспорт. И хотя отдельные банки просят предъявить сберкнижку или договор, все же просьба не имеет обязательного характера, так как, согласно ГК, права на вклад существуют без дополнительных условий, и банкиры не вправе отказывать гражданину в нем. Ребенок до некоторого возраста может распоряжаться банковским вкладом исключительно с разрешения родителей или опекунов.

Также отметим, что не каждый банк, и не каждый вклад предусматривают возможность оформлять договор в пользу кого-то и передавать права по управлению счетом по доверенности. Здесь банки имеют исключительное право разрабатывать или нет такие депозитные продукты.

Доверенность на открытие расчетного счета в банке: образец и порядок оформления

Можно ли открыть расчетный счет по доверенности

Законодательство не запрещает открытие расчетного счета представителем, действующим по доверенности. Главное, правильно ее составить и заверить. Но далеко не все банки соглашаются на данную операцию. Часто за открытие счета по доверенности предусмотрена дополнительная и весьма большая комиссия. Таким образом банк пытается снизить возможные риски открыть счет мошенникам.

Кто может быть доверенным лицом

Главное требование к представителю, действующему на основании доверенности — его дееспособность. Невыполнение данного условия приведет к отказу от заключения договора. Открыть счет может любой владелец или работник фирмы, например, руководитель или главный бухгалтер.

Замечание. Доверенным лицом, уполномоченным на открытие счета, могут являться не только граждане России. Если представителем является нерезидент, необходимо подготовить дополнительные документы, подтверждающие его личность.

Кто может заверить доверенность

Заверить доверенность на открытие расчетного счета может сотрудник банка или нотариус. У сотрудников юр. лица или ИП подобных полномочий нет. Лишены такого права и сами владельцы бизнеса. Подобная предосторожность банков связана с их нежеланием иметь дело с мошенниками.

Предлагаем ознакомиться с одним из вариантов доверенности:

Какие бывают доверенности

Законодательством установлено 3 вида доверенности:

  • Генеральная. Предоставляет максимальную свободу действий. Доверенное лицо может заключать различные сделки, управлять и распоряжаться имуществом и денежными средствами, а также действовать практически в любых ситуациях от лица доверителя.
  • Разовая. Данная доверенность дает представителю право на проведение конкретной операции, например, на открытие счета. Иногда разовая доверенность также позволяет совершить некоторые действия, связанные с выполнением основного поручения (получить документы, заключить договор на ДБО и т. д.).
  • Специальная. Выдается на определенное время для выполнения однотипных операций, например, для внесения денежных средств на счет или участия в судебном разбирательстве.

Доверенность на внесение денег на расчетный счет

Довольно часто руководитель компании поручает сдачу наличных в банк определенным сотрудникам. Но при отсутствии доверенности у таких сотрудников деньги банк не примет.

Доверенность на внесение денежных средств является одной из разновидностей специальных доверенностей, позволяющих совершать однотипные операции в течение определенного времени. При этом она не дает сотруднику права на получение денежных средств со счета компании.

Реквизиты доверенности на управление банковским счетом

Рассмотрим, какая информация должна содержаться в доверенности на открытие расчетного счета:

  • Данные доверителя. Указываются Ф.И.О. предпринимателя или название организации, ОГРН, ИНН, адрес регистрации.
  • Данные представителя: Ф.И.О. и паспортные и адрес постоянной регистрации.
  • Дата и место составления доверенности. Необходимо указать город, число, месяц и год.
  • Полномочия представителя. Они должны быть расписаны максимально конкретно. Иначе в дальнейшем могут возникнуть спорные ситуации с банком.

Мы подготовили для вас образец доверенности, скачать его можно здесь .

Оформление доверенности

Для оформления доверенности доверитель (владелец компании) и доверенное лицо (тот, кто будет открывать счет от имени компании) отправляются к нотариусу или в банк. Здесь необходимо объяснить, какая доверенность будет оформлена и дословно назвать полномочия доверенного лица. Когда бланк будет готов, его необходимо тщательно проверить (при наличии ошибок доверенность будет недействительной).

Если документ составлен верно, на нем ставит подпись доверитель и представитель. С этого момента доверенность вступает в законную силу.

Как открыть счет по доверенности

Не все кредитные организации открывают счета по нотариальной доверенности. Поэтому нелишним будет поинтересоваться о специфике работы конкретного банка и уточнить все детали будущей доверенности. Например, часто при открытии счета ИП банки не принимают генеральная доверенность от физического лица.

После этого потребуется собрать все необходимые документы. Если счет открывается предпринимателю, то достаточно подготовить копию его паспорта и удостоверение личности представителя.

Пакет документов для открытия счета ООО будет немного больше:

  • решение о назначение руководителя юр. лица (или протокол);
  • Устав;
  • договор на аренду офиса или свидетельство о собственности на недвижимость (запрашивается не всеми банками).
Читайте также  Акт возврата товара

Далее остается только подписать договор и внести необходимую сумму на счет (для списания комиссии за обслуживание).

Порядок прекращения действия доверенности

Доверитель в любой момент может прекратить действие доверенности. При этом отмена доверенности должна производиться в той же форме, в которой она была оформлена. Если доверенность была нотариальной, то и ее отмену придется заверять у нотариуса.

Важно! Получать согласие доверенного лица для отмены доверенности не требуется.

Доверенность прекращает свое действие в следующих ситуациях:

  • истечение срока действия;
  • выполнение всех операций (поручений), для совершения которых она была выдана;
  • ликвидации юр. лица — доверителя;
  • при признании доверителя недееспособным.

Почему банки отказываются открывать расчетный счет по доверенности

Довольно часто банки не открывают счета по доверенности, при этом объяснений, почему это происходит, обычно не предоставляется. Возможны следующие причины отказа:

  • директор фирмы или предприниматель является также руководителем или учредителем в большом числе других организаций;
  • ИП или руководитель фирмы либо доверенное лицо находится в черном списке в связи с нарушениями №115-ФЗ;
  • организация имеет признаки фирмы-однодневки.