Как заполнить больничный лист по МРОТ работодателю

Как заполнить больничный лист в 2021 году

В сентябре 2020 года Минздрав утвердил новый порядок заполнения больничных листов. Рассказываем, как заполнять бумажные и электронные больничные листы в 2021 году, можно ли оформлять больничный при дистанционном приёме врачом и как проверить подлинность больничного листа.

Варианты заполнения больничного листа: бумажный и электронный

С 2017 года в России можно использовать два способа составления больничных листов: традиционный бумажный и электронный.

Бумажный больничный лист — это бланк специальной формы. Врач заполняет свою часть документа и отдаёт работнику. После выздоровления работник сдаёт больничный лист в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет документ, заполняет раздел с данными о компании и расчётами, а затем передаёт больничный в ФСС для оплаты. Также на основании больничного листа в установленных законом случаях работодатель сам перечисляет работнику пособие за первые три дня болезни.

Электронный больничный лист — это запись в базе данных ФСС. Работник должен дать письменное согласие на использование электронного документа. В этом случае врач заносит информацию в базу фонда со своего компьютера и отдаёт сотруднику талон с номером больничного. Далее сотрудник передаёт талон работодателю, и бухгалтер также заполняет свою часть документа, но в электронном виде.

Использовать электронный больничный лист намного удобнее, чем бумажный. Его нельзя потерять или испортить и практически невозможно подделать. Кроме того, информация сразу попадает в базу фонда, что ускоряет процесс начисления и снижает вероятность ошибок. А рассчитывать больничные в несколько кликов можно в интернет-бухгалтерии «Моё дело».

Как проверить больничный лист перед заполнением

Получив больничный лист на бумаге, работодатель должен проверить три параметра.

1. Номер бланка в базе ФСС . Но здесь нужно иметь в виду, что перечень похищенных и утерянных бланков больничных фонд обновляет в среднем раз в месяц. Поэтому полной гарантии от подделки эта проверка не даёт.

2. Подлинность бланка по внешним признакам:

  • цвет должен быть голубым, по краям темнее, а в центре светлее;
  • бумага должна быть плотной и напоминать по фактуре денежную купюру;
  • на просвет должны быть видны водяные знаки — логотип ФСС;
  • номер бланка должен быть выпуклым на ощупь;
  • линия подчеркивания под подписями врача, руководителя и главбуха должна состоять из микротекста «листок нетрудоспособности», который можно различить с помощью лупы.

3. Достоверность информации, заполненной врачом. В частности, название медицинского учреждения должно быть таким же, как на печати, ФИО работника должно соответствовать его паспортным данным. А вот в названии предприятия могут быть опечатки, так как врач заносит эти сведения со слов сотрудника. В этом случае заменять больничный не нужно, работодателю достаточно без ошибок внести название компании и регистрационный номер в своём разделе (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 14.07.2020 № 14-15/7710-1110-ЛНК).

Если у работодателя после всех проверок остались сомнения, он может направить запрос в свое отделение ФСС, приложив оригинал спорного больничного (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). При оформлении электронного больничного листа, работодателю достаточно проверить его номер. Если в базе ФСС есть этот больничный, значит документ настоящий.

Как заполнить бумажный больничный лист

Правила заполнения больничных листов приведены в разделе IX Порядка, утвержденного приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н.

1. Записи нужно делать заглавными печатными буквами с использованием печатающих устройств или с помощью гелевой, капиллярной, либо перьевой ручки с чернилами чёрного цвета. Пользоваться шариковой ручкой нельзя.

2. Допускается комбинированный вариант, когда часть информации в больничный внесена с помощью печатающего устройства, а часть — вписана авторучкой (письмо ФСС РФ от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

3. Все записи должны начинаться с первой ячейки и не выходить за границы полей.

4. Печати медицинской организации и работодателя могут выходить за границы отведённых мест, но не должны перекрывать поля с информацией.

5. Если работодатель допустит ошибку при заполнении больничного листа, то её можно исправить без замены бланка (п. 72 приказа № 925н). Для этого следует:

  • зачеркнуть ошибочную запись;
  • внести правильную запись на оборотной стороне бланка;
  • заверить правильную запись подписью работодателя и печатью.

При исправлении нельзя использовать корректор и другие аналогичные средства.

Работодатель заносит в раздел больничного листа «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» следующие данные.

1. Сведения о месте работы:

  • наименование — здесь лучше указывать краткое, так как для полного может не хватить ячеек;
  • статус места работы для сотрудника — основное или совместительство. Это важно, так как совместитель оформляет больничные для каждого места работы;
  • регистрационный номер работодателя в ФСС;
  • код подчинённости — номер отделения ФСС, где зарегистрирован работодатель.

2. Идентификационные коды работника: ИНН и СНИЛС.

3. Специальные условия расчёта больничного:

  • коды различных особых условий, при которых больничный рассчитывается по отдельным правилам. Например, инвалиды, пострадавшие от радиации и т.п.;
  • дата составления акта по форме Н-1, если больничный выдан по причине производственной травмы.

Если ни одного из перечисленных особых условий нет, все эти поля нужно оставить пустыми.

4. Сведения для начисления пособия:

  • страховой стаж;
  • нестраховые периоды, которые вычитаются из страхового стажа;
  • период, за который нужно считать пособие — даты открытия и закрытия больничного листа;
  • средний заработок за два предыдущих года и за день;
  • сумма пособия за счет работодателя;
  • сумма пособия за счет средств ФСС;
  • итого начислено.

При оплате пособия напрямую через ФСС две последние строки заполнять не нужно (п. 73 приказа № 925н).

Работодатель заверяет больничный подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью, если она имеется.

Как заполнить электронный больничный лист

Для того, чтобы работать с электронным больничным листом, медицинское учреждение и работодатель должны быть подключены к информационной системе ФСС . Также для обмена информацией с фондом нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Работодатель вносит в электронный больничный лист те же сведения, что и в бумажный бланк. Информацию нужно передать в базу ФСС через личный кабинет работодателя. После того, как данные внесены, их в общем случае следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера, либо индивидуального предпринимателя.

Работодатель может передать полномочия по заверению больничных листов специалисту, который занимается их оформлением. Для этого нужно издать приказ и оформить доверенность. Тогда для заверения электронных больничных листов необходимо будет использовать УКЭП уполномоченного лица (п. 74 приказа № 925н).

Если данные электронного больничного заполнены работодателем неверно, то ошибку можно исправить. Для этого нужно повторно заполнить сведения и передать их в ФСС с указанием причин исправления. Исправленные данные следует заверить УКЭП руководителя и главного бухгалтера (п. 72 приказа № 925н).

Особые случаи: декретные выплаты и карантин

В период эпидемии допускается оформление больничного листа в рамках дистанционного приёма с использованием телемедицинских технологий. Это относится, в том числе, и к начислению пособий по беременности и родам (п. 50 приказа № 925н). Таким образом снижаются риски распространения опасных заболеваний.

Также для уменьшения количества контактов между врачами и пациентами, в условиях эпидемии предусмотрено особое правило заполнения больничных при карантине. В этом случае врач должен оформить больничный лист сразу на весь период изоляции пациента (п. 48 приказа № 925н).

В остальном порядок заполнения работодателем больничных листов при беременности или в случае карантина не отличается от описанного выше.

Больничный лист. Образец 2021

Ваш сотрудник заболел? Здоровья ему, конечно, но и вам головной боли добавилось — надо заполнять больничный лист. И при этом — не забыть об изменениях, которые вступили в силу с 14 декабря 2020 года. Мы уже подробно рассказывали о том, как грамотно составлять больничные листы, а теперь остановимся на нововведениях.

Читайте также  Как ИП выставляет счет-фактуру на аванс

Главная перемена — отныне больничный заполняется в электронном виде и будет размещаться в базе ФСС, заявление от сотрудника не потребуется. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2022 года. А 2021 год будет считаться переходным: будут учитываться как электронные, так и бумажные больничные.

Нововведения в 2021 году

Если обобщать, то можно выделить два главных изменения этого года:

Во-первых, в случае обсервации или карантина сотруднику выдают лист нетрудоспособности на весь период ограничений. Это правило распространяется и на больничные по уходу за детьми до 7 лет в случае, если в детском саду ввели карантин.

Во-вторых, все документы создаются отныне в единой базе и доступны и работодателю, и работнику. Для размещения в базе данных для осуществления выплат отводится 3 дня.

Как правильно заполнять больничный лист

1. Зарегистрироваться на портале госуслуг и активировать личный кабинет страхователя. Авторизуйтесь в системе “Соцстрах” и введите данные организации.

2. Внести номер листка нетрудоспособности и найти его в системе. Документ состоит из 2 частей. Первую заполняет лечащий врач, вторую — работодатель. После того, как врач заполнил свою часть, он заверяет ее ЭЦП.

3. Бухгалтерия организации рассчитывает размер пособия, работодатель заполняет документ со своей стороны, также заверяет ЭЦП (можно использовать подпись для отчетности).

4. ФСС выплачивает помощь заболевшему.

Напоминаем, что на протяжении 2021 года в ходу как электронные больничные листы, так и бумажные. Но, какой бы лист вы ни готовили, важно заполнить его правильно, чтобы сотрудник мог гарантированно получить выплату.

Какие данные вносит медучреждение

В Приказе минздрава № 925Н прописан порядок заполнения листка нетрудоспособности. Именно с медучреждения начинается заполнение больничного.

Первым свою часть документа заполняет врач:

— вносит информацию о том, первичный документ или дубликат;

— заполняет данные медучреждения: название, его адрес и ОГРН:

— заносит данные пациента: ФИО, дату рождения, место работы, основное это место работы или по совместительству. В последнем случае можно оформить сразу несколько больничных листов, для каждого из работодателей.

— в случае, если больничный выдается по уходу за родственником, врач указывает степень родства,

— обозначает период, на который сотрудник освобождается от работы,

— ставит ФИО лечащего врача, подпись и печать.

Какие данные заполняет работодатель

Эта часть заполняется после того, как сотрудник выздоровел. Листок нетрудоспособности с заполненными данными от медучреждения. После возвращения к трудовой деятельности работник передает документ по месту работы: руководителю, в отдел персонала или в бухгалтерию для дальнейшего заполнения. Работодатель вписывает следующую информацию:

— название организации по одной букве в каждую клетку с пропуском по одной клетке между словами,

— указание, является ли основным данное место работы основным или дополнительным. Если человек работает по совместительству, то нужно отметить этот пункт в документе галкой.

— регистрационный код ФСС (присваивается при регистрации в территориальном ФСС) и код подчиненности (указывает на то, к какому отделению ФСС принадлежит организация),

— СНИЛС и ИНН сотрудника,

— в некоторых случаях начисление пособия отличается от привычной схемы. Для таких особых случаев предусмотрены специальные цифровые коды:

43 — используют при радиационном облучении

44 — используют работники Крайнего Севера

45 — для людей, имеющих инвалидность

46 — стаж работы пациента менее полугода

47 — в случае, когда больничный лист выдан в течение 3 дней после увольнения

48 — пациент нарушил условия лечения, но по важной причине

49 — человек с инвалидностью болел более 4 месяцев к ряду

50 — человек с инвалидностью болел более 5 месяцев за год

51 — используется для тех, кто работает неполный день

— в случае, если больничный связан с травмой, составляют акт Н-1. Сведения о его наличии (если таковой имеется) вносят в больничный лист,

— даты, с которой сотрудник приступает к работе. Если срок выхода на работу нарушен, то работодатель может уволить такого работника, но пособие выплачивают в полном объеме,

— страховой стаж. К нему относится весь период работы, в том числе, если сотрудник служил на гражданской службе или во внутренних органах. Но в расчет нельзя брать военную службу, за период с 1.01.2007г.

— дату открытия и закрытия больничного листа — это период начисления пособия по нетрудоспособности,

— средний заработок за последние 2 года, которые берутся в расчет при оформлении больничного,

— средний заработок в день: заработок за 2 года разделить на количество дней (730 дней),

— пособие, которое выплачивает работодатель: общий заработок за 3 дня, исходя из расчета среднедневного,

— пособие, которое выплачивает ФСС: среднедневной заработок умножается на количество дней больничного за вычетом трех дней, которые оплачивает работодатель,

— общую сумму пособия: то, что выплатит работодатель и ФСС,

— ФИО руководителя предприятия с его подписью,

— ФИО главного бухгалтера с подписью.

Привычные процессы движутся в сторону автоматизации и скоро мы не будем подбирать ручку, которой можно заполнить поля бумажного больничного. А тем временем, привыкаем к новым правилам.

Как заполнить больничный лист в 2021 году?

Знать, как правильно рассчитать компенсацию по бланку болезни должен каждый сотрудник. Без этого документа бухгалтерия не сможет сделать начисления по факту временной нетрудоспособности.

Что такое больничный лист

Больничный лист – это официальный бланк, разработанный Министерством здравоохранения и социальной защиты населения РФ. Заполняется лечащим врачом сертифицированного медицинского учреждения. На основании данных, внесенных в него, устанавливается срок временной нетрудоспособности работника и рассчитывается сумма компенсации за эти дни. Бумага в обязательном порядке должна быть заверена печатью и подписью, иначе она недействительна. По официальному документу работодатель и Фонд социального страхования должны компенсировать дни отсутствия работника.

Кому и как выдается больничный лист

Получить бланк можно в ситуациях:

  • болезни;
  • карантина ребенка до 7 лет (дошкольника), а также любого другого недееспособного члена семьи;
  • травмы любого характера (бытовая или производственная);
  • ухода за ребенком, заболевшим родственником;
  • предоперационного и послеоперационного периода;
  • беременности, родов, прерывания беременности, а также ЭКО.

В зависимости от сложности ситуации, тяжести травмы или болезни, сроки могут разниться. Получить больничный лист можно одним из следующих способов:

  1. Посетить медпункт на предприятии. Дежурный врач или медсестра проведут осмотр, по итогам которого направят сотрудника к доктору для досконального обследования и выписки бланка.
  2. Обратиться к доктору по месту прописки или страховому полису.
  3. Вызвать врача на дом при плохом самочувствии. В такой ситуации будет назначено лечение, но для закрытия больничного листа все равно придется посетить больницу самостоятельно.

Наказание за использование поддельного больничного листа регламентировано частью третьей ст. 327 УК РФ. Крайняя мера – арест на срок до 6 месяцев.

На какой срок выдается больничный лист

Лист выписывается на полный срок необходимого лечения, но есть нюансы. Доктор, выписывающий больничный лист, не имеет права ставить срок более 30 дней. Если по истечении указанного времени больной не выздоровел, собирается врачебная комиссия, решающая вопрос о продлении больничного.

Консилиум может увеличить сроки лечения до 10 и даже 12 месяцев, при условии, что пациент будет каждые 30 дней повторно проходить ее.

Рассмотрим отдельные случаи:

  • при уходе за ребенком младше 15 лет бланк выписывается на весь срок болезни;
  • при уходе за больным родственником, время ограничивается одной неделей;
  • при беременности и родах многое зависит от здоровья женщины.
Читайте также  Выгодно ли покупать золотые монеты?

Подобные нюансы стоит учитывать, выполняя начисление средств сотруднику по бланку.

Как оплачивается больничный лист

Выплаты подсчитываются исходя из среднемесячной заработной платы сотрудника. Важную роль играет страховой стаж.

Страховой стаж – это все время периодов трудовой деятельности работника, за которое производились страховые выплаты в ФОМС. Учитывается общий стаж сотрудника, расчет происходит по формулировке:

  • выплата 60% от суммы ежемесячного заработка при условии, что страховой стаж менее пяти лет;
  • выплата 80% при наличии стажа от пяти до восьми лет;
  • выплата 100% работнику, чей стаж составляет от восьми и более лет.

Должен быть оплачен каждый день болезни указанного срока в бланке.

Как должен выглядеть больничный лист

Лист формата А4, голубого цвета, с бледно-желтыми графами для заполнения. Для защиты от подделок используются водяные знаки, штрих-код и специальный номер, зарегистрированный в региональном Фонде страхования.

Если лист заполнен с ошибками, он теряет законодательную силу, так как недействителен. По стандарту бумага заполняется черной ручкой, печатными буквами, недопустимы исправления. Часть информации прописывает доктор, остальное заполняет работодатель. Что должно быть прописано:

  • название предприятия или компании;
  • номер регистрации;
  • пятизначный код подчиненности;
  • идентификационный код работника (не заполняется при беременности);
  • номер страхового свидетельства в ПФ (Пенсионный Фонд);
  • характер рабочего места сотрудника – основное или дополнительное, по совместительству;
  • стаж работника (страховой);
  • код условия начисления выплат;
  • указать, связано ли проблема нетрудоспособности с травмой на предприятии;
  • при наличии нестрахового периода – указать;
  • дату начала работы после выздоровления;
  • период нетрудоспособности, который будет оплачиваться;
  • средняя зарплата за один день;
  • суммы, которые будут выплачиваться непосредственно работодателем и Фондом социального страхования;
  • полная сумма;
  • подпись ответственных лиц, в случае, если работодатель числится как ИП, он расписывается дополнительно как главный бухгалтер.

Процедура несложная, главное знать ряд нюансов и тонкостей, проверить правильность внесенной информации.

Больничный не ниже МРОТ с 01.04.2020

В связи с коронавирусным карантином с апреля по декабрь 2020 года применяется временный порядок расчета больничного. На этот период для расчета пособий необходимо руководствоваться не только Положением, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375 (далее — Постановление N 375), но и Федеральным законом от 01.04.2020 N 104-ФЗ (далее — Закон N 104-ФЗ).

Из статьи вы узнаете:

  • что поменялось по сравнению с прежним порядком;
  • как реализован расчет больничного не ниже МРОТ в 1С:Бухгалтерия 3.0.

Нормативное регулирование

Новый порядок исчисления пособий вводится на время — до конца 2020 года, чтобы защитить молодых, а также низкооплачиваемых работников, пособия которых при утрате трудоспособности не обеспечивают даже минимальный размер оплаты труда. Довести пособие хотя бы до этой величины в расчете за месяц — цель Закона N 104-ФЗ.

Расчет пособий по нетрудоспособности начинается с определения среднего дневного заработка (п. 15 (1) Постановления N 375):

Обратите внимание: средний дневной заработок, исходя из которого считается пособие в 2020 году, ограничивается:

После ограничения максимальной величины следует определить минимум, ниже которого среднее дневное пособие быть не может. Именно так: с апреля по декабрь мы сравниваем с величиной, рассчитанной, исходя из МРОТ, не средний заработок для расчета пособия, а среднее дневное пособие, скорректированное на процент, в зависимости от страхового стажа работника.

  • 2018 — 30 000 руб.;
  • 2019 — 320 000 руб.

Страховой стаж работника — менее 5 лет. Величина для сравнения с МРОТ, если больничный выписан:

  • до 1 апреля — (30 000 + 320 000) / 730 =479,45 руб.
  • с 1 апреля — (30 000 + 320 000) / 730 х60% = 287,67 руб.

Среднее пособие исходя из МРОТ, с которым сравниваем рассчитанное среднее дневное пособие, также определяется в особом порядке (п. 2 ст. 1 Закона N 104-ФЗ):

Отличие способа расчета пособия по больничному с апреля по декабрь 2020 от «обычного» больничного представлено на схеме:

Рассмотрим на примере, как рассчитать пособие работника для двух листков нетрудоспособности, выписанных в марте и в июне 2020. Количество дней болезни — 12 дней в каждом месяце.

  • 2018 — 30 000 руб.;
  • 2019 — 320 000 руб.

Страховой стаж работника — менее 5 лет. Величина для сравнения с МРОТ:

  • средний дневной заработок (март) — (30 000 + 320 000) / 730 =479,45 руб.
  • среднее дневное пособие (июнь) — (30 000 + 320 000) / 730 х 60% = 287,67 руб.

Величина, рассчитанная из МРОТ:

  • март — 12 130 х 24 / 730 = 398,79 руб.
  • июнь — 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Пособие, рассчитанное в

  • марте — (479,45 > 398,79) 479,45 х 60% х 12 дней = 3 452,04 руб.
  • июне — (287,67 Учет в 1С

Расчет пособия по основной ставке

В программе частично реализован автоматический расчет пособий в соответствии с Законом N 104-ФЗ. Поэтому необходимо провести контрольный расчет вне 1С, сравнить полученные данные с теми, что заполнены автоматически, и при необходимости внести ручные корректировки.

  • 2018 — 100 000 руб.;
  • 2019 — 200 000 руб.

Страховой стаж работника — 7 лет. Работник болел с 4 по 15 июня 2020 (12 дней). Место работы для застрахованного — основное, полная ставка.

Пособие рассчитывается и отражается в документе Больничный лист ( Зарплата и кадры — Больничные листы ).

Обратите внимание на заполнение формы Расчет больничного , куда можно пройти по ссылке Начислено : здесь автоматически рассчитаны и подставлены суммы пособия, исходя из МРОТ.

Среднее дневное пособие: 300 000 / 730 х 80% = 328,77 руб.

Среднее дневное пособие, исходя из МРОТ: 12 130 / 30 = 404,33 руб.

328,77 руб. Средний заработок автоматически рассчитан как 410,96 руб., при этом для сравнения со средним пособием по МРОТ берется среднее дневное пособие.

Из-за изменения методики расчета пособия не рекомендуется распечатывать готовую форму по кнопке Расчет среднего заработка . Вид формы остался прежним и не отражает действительный расчет пособия на период с апреля по декабрь 2020.

Расчет пособия по ставке совместителя

Рассчитаем пособие для того же работника в организации, где он работает на 0,5 ставки по совместительству.

Заработок Воробьева А. П. в

2018 — 100 000 руб.;

2019 — 200 000 руб.

Страховой стаж работника — 7 лет. Работник болел с 4 по 15 июня 2020 (12 дней).

В организации, где Воробьев работает по совместительству, Больничный лист заполняется аналогично первому примеру, а расчет пособия имеет отличия:

В 1С пособие рассчитано автоматически без учета того, что Воробьев А. П. трудится на 0,5 ставки. Сумму пособия с учетом коэффициента 0,5 следует рассчитать и указать вручную в графе Сумма .

Если застрахованное лицо на момент заболевания работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица (п. 4 ст. 1 Закона N 104-ФЗ).

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Больничный не ниже МРОТДобрый день. В своем обращении к нации Президент предложил установить.
  2. Больничный не ниже МРОТДобрый день. В связи с указом президента б/л с 1.
  3. Новый расчет больничного не ниже МРОТ по новым правилам с 1 апреля 2020 года на примерахВ своем обращении к нации Президент предложил установить норму по.
  4. Больничные не ниже МРОТДобрый день. Прошу помочь разобраться. На вашем в статье НОВЫЙ.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика: Антикарантин БП / Расчет зарплаты
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение: 11.06.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как заполнить больничный лист по МРОТ

  • 1. Принципы начисления больничных
  • 2. Ситуации применения МРОТ для больничного
  • 3. Правила заполнения
    • 3.1 Электронная форма: особенности

    Листок нетрудоспособности, необходимый для получения социальных выплат работнику, заполняется не только медучреждением. Администрация предприятия должна оформить свою часть документа. Размер пособия определяется исходя из стажа работающего по его среднему заработку, но в определенных законодательством случаях за основу берется зарплатный минимум. Работодателю необходимо знать общие нормы оформления и, в частности, как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ в 2019 году.

    Принципы начисления больничных

    Чтобы изучить правила заполнения листка нетрудоспособности из МРОТ, ознакомимся с регламентами. Выплаты на время нетрудоспособности предусматриваются только тем гражданам, кто застрахован в системе ФСС, то есть предприятие перечисляет с фонда оплаты труда взносы. Правила исчисления выплат утверждены Законом от 29.12.2006 г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании». Источники выплат обозначены статьей 3: при заболеваниях (травме) первые три дня средства отдает организация, за оставшиеся дни (4-й и далее) — бюджет Фонда социального страхования. По прочим причинам Фонд платит уже с первого дня нетрудоспособности.

    Основанием для назначения средств служит больничный листок, выполняющий двойное назначение:

    • обосновать причину отсутствия заболевшего, удостоверить неспособность работать определенный период и освобождение от трудовых обязанностей на это время;
    • обосновать финансовые начисления и денежные выплаты.

    Важно: оплачиваются дни календарные, не рабочие, независимо от заполнения больничного листа из МРОТ или среднего заработка сотрудника.

    В 2019 году действуют такие правила подсчета:

    1. Период расчета по зарплате равен 730 дням — это временной отрезок два года 2017–2018 гг.
    2. Средний заработок предусматривает только такие выплаты и вознаграждения за 2017–2018 гг., с которых уплачены платежи в ФСС.
    3. Средний дневной заработок принимается как результат деления заработка 2017–2018 гг. на 730 дней.
    4. Стаж считается в целых годах и месяцах.
    5. Дневное пособие исчисляется исходя из стажа в процентном отношении.

    Таблица «Процент от среднего заработка нетрудоспособного сотрудника»:

    Болезнь, карантин, протезирование, долечивание в санаторно-курортном заведении и уход за ребенком на стационарном лечении и за членом семьи
    Страховой стаж (лет):
    больше 8
    от 5 до 8
    меньше 5
    100%
    80%
    60%
    Страховой случай произошел в течение месяца, когда гражданин уволился 60%
    Уход за заболевшим ребенком
    Амбулаторное (поликлиническое) лечение Первые 10 дней — аналогично соотношению к стажу. Последующий срок — 50%.
    Пособие по беременности и родам
    Беременность, роды 100%
    Материнство 60%
    1. Начисления проверяются на соответствие нахождения в границах максимума и минимума. Предельное значение к выплате в 2019 году равняется 2150,68 руб. в день. В ряде случаев за основу берется «минималка» по оплате труда.

    Рассмотрим отдельно, как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ.

    Ситуации применения МРОТ для больничного

    Разберем в теории и на практических схемах заполнение больничного листа в 2019 году работодателем и образец из МРОТ.

    Случаи применения «минималки» строго оговорены Законом от 29.12.2006 №255-ФЗ. Расчет МРОТ для больничного листа берется за базу в следующих обстоятельствах:

    1. За 2017–2018 гг. отсутствует заработок или средняя его величина меньше или равна минимальному пределу по оплате. МРОТ заменяет в этом варианте заработок при подсчете.
    2. Стаж менее 6 месяцев. Исчисление суммы осуществляется в размере, не превышающем «минималку» с учетом применения районного коэффициента.
    3. Без обоснованных причин произошло нарушение заболевшим режима лечения или неявка в срок на прием.
    4. Заболевание, травма получены из-за употребления алкоголя, наркотиков, токсического опьянения.

    По пункту 3 заполнение больничного из МРОТ осуществляется со дня нарушения, а по пунктам 1, 2, 4 — за весь период.

    Как заполнить больничный лист из МРОТ в 2019 году: образец заполнения и конкретные примеры:

    • Васьков болел 8 дней. При стаже менее 5 лет, но более 6 месяцев это первое место работы Васькова с 10 января 2019 г. При подсчете исходить необходимо из «минималки» 11 280 руб., пересчитанной на день, то есть 370,85 руб. К уплате выходит 1780,08 руб. = 370,85 × 8 × 60%, из которых 667,53 руб. платит администрация организации, а ФСС — 1112,55 руб.
    • Лукин болел 5 дней в марте. Стаж менее полугода. В местности не предусмотрен районный (климатический) коэффициент. Необходимо заполнить больничный лист работодателем в 2019 из МРОТ, если зарплата выше «минималки». Выплачивается 1819,35 = 11 280 : 31 х 5.

    Важно: число дней в этом случае берется по конкретному месяцу! Если зарплата Лукина менее МРОТ, тогда сумма считается по фактическому доходу (п. 6. ст. 7 255-ФЗ).

    • Гладкова болела 11 дней 05.02.2019–15.02.2019, из них 4 дня нарушала режим, не явившись на прием 12 февраля. Стаж 12 лет. Среднедневная зарплата за 2017–2018 года получается 2023,81 = (663 370 + 814 012) : 730 и исходя из МРОТ 402,86 = 11280 : 28 (число дней в этом случае берется по конкретному месяцу!).

    К выплате 15 778,11= (2023,81 × 7) + (402,86 × 4), из них организация платит 4303,12 = 15 778,11 : 11 × 3 дня.

    Частый вопрос, как заполнить больничный лист из расчета МРОТ, если листок «перешел» с закончившегося года. Новая «минималка» принимается при подсчете в двух вариантах:

    • наработан стаж до полугода;
    • лечебный режим нарушен уже в следующем году при открытии листка в прошлом периоде.

    Пересчитываются дни, которые пришлись на период утверждения иного размера МРОТ.

    Правила заполнения

    Как заполнить больничный из МРОТ в 2019 году? Руководствоваться необходимо, прежде всего, едиными требованиями. Регламент оформления определен Минздравом в приказе от 29.06.2011 №624н «Об утверждении порядка выдачи листов нетрудоспособности»:

    • заполнение печатными и заглавными буквами;
    • использование черных чернил;
    • распечатывание на принтера или заполнение ручкой (кроме шариковой);
    • недопущение записей вне ячеек, кроме печати, но так, чтобы оттиск не затрагивал клеточки информационного поля;
    • начало записи с первой клетки поля;
    • ошибку зачеркивают, а корректную запись пишут на обратном листе документа с подтверждением «исправленному верить». Документ датируется, подписывается и заверяется печатью.

    Если сотрудник получает мало, то образец по МРОТ, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю, будет иметь свои нюансы по таким строкам:

    • «Средний заработок для исчисления пособия» отражает величину 270 720 = 24 месяца × 11 280 руб.
    • «Средний дневной заработок» — 370,85 руб.
    • «Отметки о нарушении режима» при отмеченных фактах содержит код, заполняемый медицинским заведением.

    Электронная форма: особенности

    Законодательством предусмотрен электронный вариант бланка. Как заполнить электронный больничный лист по МРОТ — отличий от бумажного вида нет. Нюансы заключается в том, что организации требуется программное обеспечение и возможность удаленного документооборота с Фондом социального страхования. В противном случае запрашивается привычная версия на бумаге.

    Чтобы правильно заполнять бланк, удобно иметь наглядный образец заполнения больничного из МРОТ (представлена часть для работодателя):

    Для подсчета выплаты организации дается 10 календарных дней с момента представления больничного. Срок одинаков для всех случаев.